2025年香港公司注册新规与流程指南

一、香港公司注册新规

1. 注册资本调整：

• 新政策将低注册资本从原来的1万港币降低到了1000港币，使得更多初创企业和投资者能够更容易地在香港注册公司。但需要注意的是，这笔资金并不需要实际到位，也无需进行验资。

2. 公司名称放宽：

• 允许使用多种语言进行注册（如中文、英文、法文、日文等），且公司名称还可以包含阿拉伯数字和特殊字符。

• 中文名称需以“有限公司”结尾，英文名称需以“Limited”结尾。

• 避免使用敏感词汇如“皇家”、“英皇”、“银行”、“中国”等，部分词汇需经香港政府特别审批。

3. 注册地址要求：

• 香港公司需要一个注册地址，这个地址可以是实际办公地点或挂靠地址，但须确保地址的合法性和有效性。

• 香港政府也提供了公司注册地址服务，帮助新注册公司获得有效的地址证明。

4. 法定秘书要求：

• 必须委任一名香港人或香港公司担任公司的法定秘书，负责处理公司的行政事务和法律事务。

5. 简化注册流程：

• 新政策简化了注册流程和申请材料，使得注册公司变得更加便捷。

• 创业者可以通过香港公司注册处的在线平台填写申请表并上传所有准备好的材料。

6. 财务报告和审计监管加强：

• 香港政府加强对公司财务报告和审计的监管，以确保公司的透明度和合规性。

• 自2023年4月起，香港公司报税时必须提交相应审计报告，税务局不再接受没有实际收入的零申报的提交。

• 所有公司无论是否盈利，都需进行审计并提交报告；成立后无任何经营行为的公司则需申请无运营审计报告。

7. 税务合规要求：

• 在注册过程中，可能需要提供税务合规证明，证明公司在税务方面符合相关要求。

二、香港公司注册流程

1. 确定公司名称：

• 选择一个符合香港公司注册署要求的公司名称，该名称不能与现有注册公司重复，并且必须去除一些敏感词汇。

• 可以通过香港公司注册处的网站进行名称查册，确保名称未被使用。

2. 准备所需文件：

• 包括公司章程与细则（Articles ofAssociation）、公司注册表格（NNC1）、股东和董事的身份证明文件、注册地址证明等。

• 如果股东是企业法人，则需要提供营业执照以及法人的身份证明材料。

3. 提交申请：

• 可以通过香港公司注册处的电子服务网站以电子形式提交申请，或者亲自到公司注册处提交纸质申请。

4. 缴纳注册费用：

• 根据公司类型和注册方式的不同，需要支付相应的注册费用。

• 注册费用主要包括政府官费和秘书服务费等。

5. 领取证书：

• 审批时间通常1-3个工作日，审批通过后，将收到公司注册证书和商业登记证。

• 若不能去现场领取，可以选择邮寄方式。

6. 制作公司印章及法定文件：

• 包括公司钢印、签名章等。

7. 开立银行账户：

• 选择合适的银行，预约开户时间，并准备相关材料办理银行对公账户。

• 所需资料包括公司注册全套文件、董事和股东的身份证明、公司业务计划书、业务证明等。

8. 后续事宜处理：

• 包括申报公司情况，并向相关部门提交公司组织大纲、股东名册等文件。

• 根据修订后的《公司条例》（第622章），建立并维护一份“重要控制人登记册”，以便执法部门随时进行查阅和核实。