解读 2025 海牙认证新政策，一文看懂影响与应对策略

2023 年 11 月 7 日起，《取消外国公文书认证要求的公约》即海牙认证公约在中国正式生效，以下是对 2025年海牙认证新政策的解读及应对策略：

主要影响

简化认证程序：缔约国之间的公文书仅需办理附加证明书，无需使领馆认证，大大减少了公证文书跨国流转的环节和时间.

节省时间和成本：以往需 20-45 个工作日完成的认证，现在平件 4 个工作日、急件 2个工作日即可完成，且减少了认证和相关中介服务费用.

扩大适用范围：包括法院或法庭有关机关或官员发出的文书、行政文书、公证书以及放在私人身份签署文件上的正式证书等多种公文书均适用.

促进国际交流：为跨国事务处理提供了更便捷的途径，极大地便利了国际经贸和人员往来，如企业在缔约国间创办公司、进行商贸进出口合作等涉及的商业文书认证更加高效.

应对策略

了解政策要求：明确文件使用目的及目标国家的具体规定，关注是否需要翻译、特定表格格式等细节 .

准备充分材料：确保文件原件真实有效，并按要求提供身份证明等辅助材料，如需翻译则选择正规翻译机构.

选择认证途径：多数地区支持在线提交申请，部分可能需邮寄或面交，可根据自身情况选择，并填写准确的申请表格.

关注审核进度：及时缴纳认证费用，利用认证机构的在线跟踪系统或客服热线了解进度，按要求补充材料.

防范风险：注意海牙认证的时效性，提前规划办理时间，避免耽误行程或计划，并准备好相应费用，可咨询专 业人士获取指导.