香港公司设立全流程指南

香港公司设立的全流程可以归纳为以下几个步骤：

一、准备阶段

1. 选择公司名称

• 拟定好中英文公司名称（香港公司名称可以是中英文混合或全英文，但不能是纯中文，且需要以“有限公司/Limited”结尾）。需注意，名称中应避免使用敏感字眼，如皇家、银行、中国等，并提前在香港公司注册处网站上查询，确保名称未被使用。

• 提供的中文名字需要繁体，不接受简体。名称须简短、好记。

2. 确定公司类型

• 根据业务需求，选择合适的公司类型，如私人有限公司、公众有限公司、无限公司等。其中，私人有限公司是较为常见的选择。

3. 准备公司章程

• 制定详细的公司章程，明确公司的运营规则和股东权益。公司章程需按照香港公司注册处的要求编制。

4. 确定股东和董事

• 明确公司的股东和董事，可以是个人或公司，并确定各自的股权比例。股东及董事可以是同一个主体，该主体可以是自然人（无任何国籍限制，但必须年满18周岁，未解除破产令的破产人或精神不健全者除外），也可以是法人。

• 自然人作为股东或董事，需要提交个人的有效身份证明文件（如身份证或护照复印件）以及地址证明文件（如水电费单、银行账单等）。

• 法人作为股东或董事，需要提供企业登记证明文件（如公司注册证书、营业执照复印件等）以及企业董事的重要身份信息。

5. 确定经营范围

• 香港公司的经营范围通常没有限制，除需要前置审批的行业以外。但需注意，随着重要控制人登记册（SCR）条例的实施，现要求商业登记证（BR）上需要登记经营范围。

6. 委任法定秘书和注册地址

• 委任一名香港居民或香港公司作为法定秘书，并提供一个位于香港特区政府管辖范围内的注册地址（不可以是邮箱地址或董事地址），用于接收公司的官方文件。秘书公司可提供相关帮助。

二、申请阶段

1. 提交注册文件

• 收集所有必要的注册文件，包括公司章程、董事和股东的身份证明文件、注册地址证明、业务性质描述等，并提交给香港公司注册处。

2. 缴纳注册费用

• 根据注册处的要求缴纳相应的注册费用，费用包括政府官费和秘书服务费等。

3. 等待审核

• 公司注册处会对提交的文件进行审核，通常需要3~5个工作日。如资料无误，将批准注册。

三、后续阶段

1. 领取证书

• 审核通过后，将收到公司注册证书和商业登记证。若不能去现场领取，可以选择邮寄方式。

2. 商业登记

• 领取注册证书后，需前往税务局办理税务登记，领取商业登记证。

3. 开设银行账户

• 选择合适的银行，预约开户时间，并准备相关材料（如公司注册证书、商业登记证、董事和股东的身份证明文件等）办理银行对公账户。

4. 税务申报和审计

• 新公司成立18个月后开始税务申报，可选择零申报或提交核数师报告。自2023年4月起，所有公司无论是否盈利都需进行审计并提交报告。成立后无任何经营行为的公司则需申请无运营审计报告。

5. 后续维护

• 确保定期进行公司年审和财务审计，保持公司的合规运营。每年需向税务局和公司注册处续期相关证件，并确保有法定秘书和注册地址。

设立香港公司需要遵循一定的流程和规定。在准备阶段，需要仔细考虑公司名称、类型、章程、股东和董事、经营范围以及法定秘书和注册地址等要素。在申请阶段，需要提交注册文件并缴纳注册费用。在后续阶段，则需要领取证书、办理商业登记、开设银行账户以及进行税务申报和审计等工作。