拟出国投资项目文件公证的办理说明，主要包括以下几个步骤：
一、明确公证需求
在办理公证前，需要明确需要公证的具体文件类型和内容。对于出国投资项目而言，可能涉及的文件包括但不限于公司注册证明、公司章程、法定代表人证明书、投资项目计划书、合作意向书等。这些文件公证的目的是为了证明其在国内的合法性和真实性，以便在国外使用。
二、选择公证机构
需要选择一个具有涉外公证业务资质的公证处进行办理。一般来说，可以选择当事人住所地或事实发生地的公证处。在选择公证处时，建议咨询当地司法行政部门或相关行业协会，以确保所选公证处具备相应的资质和信誉。
三、准备申请材料
根据公证处的要求，准备并提交相关的申请材料。具体材料可能因公证事项而异，但一般包括但不限于：
身份证明：如身份证、护照等，用于证明申请人的身份。
公司文件：如公司注册证明、公司章程、法定代表人证明书等，用于证明公司的合法存在和经营资格。
投资项目文件：如投资项目计划书、合作意向书等，用于证明投资项目的具体情况。
其他辅助材料：如翻译件、证明信等，根据公证处的具体要求提供。
四、提交申请并缴费
将准备好的申请材料提交给选定的公证处，并按照要求缴纳相应的公证费用。公证费用的具体金额可能因公证事项、公证处收费标准等因素而异，建议在提交申请前咨询公证处获取准确的费用信息。
五、等待审核并领取公证书
公证处将对提交的材料进行审核，确认材料齐全、真实、合法后，将出具相应的公证书。申请人可以凭有效证件领取公证书，如果需要加急或邮寄服务，应提前告知公证处并支付相应费用。
六、注意事项
提前了解要求：在办理公证前，建议提前了解所前往国家或地区对公证的具体要求，以确保所办理的公证材料符合相关规定。
选择正规机构：为确保公证材料的真实性和有效性，请选择具有正规资质的公证机构进行办理。
注意时效性：部分公证材料可能具有时效性要求，请确保在有效期内使用相关材料。
保留原件和副本：在办理公证时，建议保留文件的原件和副本，以备不时之需。
出国投资项目文件公证的办理过程需要明确公证需求、选择公证机构、准备申请材料、提交申请并缴费、等待审核并领取公证书以及注意相关事项。希望这些信息能够帮助您顺利办理出国投资项目文件的公证手续。