香港公司注册全解析：流程与要求

一、注册流程

1. 选择公司名称

• 香港公司名称可以使用中英文，但中文名字需要繁体，不接受简体。

• 名称须简短、好记，并以“有限公司”或“Limited”结尾。

• 避免使用敏感词汇或可能引起公众误解的词汇。

• 提前在香港公司注册处网站上查询，确保名称未被使用。

2. 准备注册文件

• 公司章程：明确公司的经营范围、股东权益、管理结构等基本信息。

• 董事及股东信息：包括姓名、地址、身份证明文件（如身份证、护照）。

• 注册地址：必须是香港地址，用于接收政府信函和通知。

• 业务性质描述：简要说明公司的主营业务。

3. 提交申请

• 可以通过线上或线下方式向香港公司注册处提交申请。

• 线上提交为电子版资料，线下提交需带纸质资料。

4. 缴纳费用

• 注册费用主要包括政府官费和秘书服务费。

• 政府官费根据政策调整而有所变动，需关注香港公司注册处或税务局的新公告。

• 秘书服务费根据服务内容和服务提供商而有所不同，需与代理秘书公司协商确定。

5. 等待审核

• 公司注册处会对申请进行审核，通常需要3~5个工作日。

• 审核期间，注册处可能会要求补充或修改资料。

6. 领取证书

• 审核通过后，可选择前往注册处领取或邮寄方式接收公司注册证书和商业登记证。

• 如选择邮寄方式，需确保提供的邮寄地址准确无误。

7. 税务登记

• 领取注册证书后，需前往税务局办理税务登记，领取税务登记证。

• 按时申报纳税，遵守香港税法规定。

8. 开设银行账户

• 选择合适的银行，预约开户时间。

• 准备相关材料办理银行对公账户，如公司注册证书、商业登记证、公司章程、董事和股东的身份证明文件等。

9. 年度申报与审计

• 每年需向公司注册处和税务局申报并续证一次，包括商业登记证续期和周年申报。

• 年审时需提交公司的新资料，如股东及董事变更情况、财务报表等。

• 有发生业务的公司必须做账并审计，审计必须由执业会计师或核数师进行，并提交审计报告。

• 成立后无任何经营行为的公司则需申请无运营审计报告。

二、注册要求

1. 股东与董事

• 香港公司至少需要一名年满18周岁的股东和一名董事，可以是自然人或法人，且无国籍限制。

• 自然人需提供有效身份证件，法人则需提供企业登记证明及董事信息。

2. 注册资本

• zui低注册资本为1万港币，无需实际缴纳和验资。

• 若注册资本超过此金额，需缴纳相应印花税（具体税率请关注香港政府新政策）。

3. 注册地址

• 必须提供一个位于香港的真实有效的注册地址，可以是实际办公地点或挂靠地址。

4. 法定秘书

• 需委任一名香港法定秘书，负责处理与政 府 部 门的沟通和文件提交等事务。

• 法定秘书可以是香港永 久性居民或香港注册的团体机构。

5. 信息真实准确

• 提供的所有信息必须真实准确，否则可能导致注册失败或后续法律问题。

6. 遵守法律法规

• 了解并遵守香港相关的法律法规，如《公司条例》和《商业登记条例》等。