企业投资印尼境外投资备案指南：流程、材料与注意事项

企业投资印尼时，进行境外投资备案（ODI备案）是确保投资活动合法性和安全性的关键步骤。以下是关于ODI备案的流程、所需材料以及注意事项的指南：

一、ODI备案的概念和重要性

ODI备案，即对外直接投资备案，是指中国境内的企业在开展境外投资业务之前，需向商务部或地方商务主管部门报备的一种制度。这是为了保护国家经济安全并协调国有资本的对外投资行为。未完成ODI备案的企业，其投资行为在法律上可能被视为无效。

二、办理ODI备案的流程

1. 准备材料：企业需要准备好一系列必要文件，包括但不限于营业执照、投资协议、财务报表等。

2. 提交申请：将ODI备案申请连同所有相关材料提交给相应的商务部门或发改委。

3. 等待审核：相关部门会对提交的材料进行审查，通常审核周期为30至60个工作日。

4. 获得备案证明：一旦审核通过，企业将收到ODI备案证明，允许其合法地开展境外投资业务。

三、ODI备案所需的材料

• 发改委备案请示文件

• 境外投资备案表

• 营业执照复印件

• 境外投资真实性承诺书

• “企业拟成立境外全资子公司”的决议

• 项目背景说明

• 追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图

• 资金证明（如存款证明原件）

• 审计报告

四、注意事项及常见误区

• 了解政策变化：各国的投资政策可能会发生变化，企业应及时更新信息。

• 规范财务报表：提供的财务报表应当符合当地法律法规的要求，并好由机构审计。

• 咨询人士：对于缺乏经验的企业来说，寻求顾问的帮助可以提高申请的成功率。

五、印尼公司注册要求（与ODI备案同步进行）

• 股东、董事及监事：至少两名股东，一名董事，以及一名监事。

• 注册资本：根据新规定，不再强制要求100亿印尼盾的低资本，但具体金额应根据行业标准和实际需求确定。

• 注册地址：提供租赁合同作为地址证明；如果没有实际办公地点，也可以使用虚拟地址服务。

• 公司名称：需提供三个备选名称以防重名。

• 公司经营范围：明确公司的业务范围，并对应到印尼的标准行业分类代码（KBLI）。

六、印尼公司注册流程

1. 填写公司注册申请表

2. 公司核名

3. 撰写注册申请文件（章程、授权书、成立声明）

4. 文件公证

5. 地址证明

6. 制作信纸抬头和印章

7. OSS系统注册

8. 税务注册

9. 银行开户