企业在港成立公司：关键文件梳理与完整注册流程详述

企业在香港成立公司需要准备的核心文件包括公司名称、股东和董事的身份证明文件、注册地址证明等，而完整注册流程则涵盖了公司名称查册、准备注册文件、递交申请等多个步骤。

关键文件梳理：

1. 公司名称：

• 香港公司名称需符合《公司条例》要求，不能与已存在的公司名称相同。

• 名称可以是中英文混合或全英文，但不能是纯中文，且必须以“有限公司/Limited”结尾。

• 避免使用敏感词汇，如皇家、银行、中国等。

2. 股东和董事的身份证明文件：

• 所有股东和董事的身份证明文件及地址证明，确保能够确认他们的真实身份和住址。

• 自然人作为股东或董事，需要提交个人的有效身份证明文件（如身份证或护照复印件）以及地址证明（如水电费单、银行账单等）。

• 法人作为股东或董事，需要提供企业登记证明文件以及企业董事的重要身份信息。

3. 注册资本及股权分配：

• 香港公司的注册资本标准为1万港币，资本不需要实际缴纳、无须验资，也没有特殊要求。

• 确定公司的注册资本金额及各股东的出资比例。

4. 公司注册地址证明：

• 注册香港公司时，必须提供一个位于香港特区政府管辖范围内的注册地址（不可以是邮箱地址或董事地址），可以是香港秘书公司地址。

• 提交地址证明通常需要租赁合同或相关不动产文件。

5. 法定秘书资料：

• 每家在香港注册的公司都必须委任一名法定秘书，该秘书必须是居住在香港的自然人或香港注册的法人。

• 提供秘书的个人身份证明文件和地址证明。

6. 公司章程：

• 公司章程是公司的规则和条款，需提供公司章程的副本，确保遵循香港的公司法规定。

7. 公司注册申请表：

• 需要填报NNC1表格（私人有限公司）或NNC1G表格（公司成立时没有发出股份），表格中需要填写公司的基本信息，包括公司名称、注册地址、公司股东和董事的资料等。

完整注册流程详述：

1. 公司名称查册：

• 查询名称可用性，确保所选名称未被注册。

• 向香港公司注册处或委托代理机构进行名称查册。

2. 准备注册文件：

• 编制公司章程，明确公司的组织结构、经营范围等。

• 填写注册表格，包括法团成立表格(NNC1)等。

3. 递交申请：

• 将准备好的文件递交至香港公司注册处，可以通过邮寄或亲自提交。

• 所需文件包括公司章程、注册表格、股东、董事身份证明文件、法定秘书及注册地址证明等。

4. 缴纳费用：

• 缴纳政府注册费和商业登记费，政府注册费为1720港币，商业登记费为2200港币，总计3920港币。

• 如有其他服务费用（如代理服务费、秘书服务费、地址服务费等），根据具体情况支付。

5. 领取证书：

• 审批时间一般需要1-3个工作日。

• 领取公司注册证书（CI）和商业登记证（BR）。

6. 制作公司印章及法定文件：

• 制作公司钢印、签名章等印章。

• 准备股票本、会议记录册等法定文件。

7. 开立银行账户：

• 选择银行并开设公司银行账户，可能需要提供公司注册全套文件、董事和股东的身份证明、公司业务计划书等资料。

• 注意银行审核严格，开户时间可能较长，建议提前预约并备齐资料。

8. 办理营业执照：

• 注册公司后，需要在香港特别行政区政府的商务及经济发展局申请营业执照。

通过以上步骤和准备相应的文件，企业可以顺利完成香港公司的注册。在注册过程中，建议咨询的律师和会计师以确保所有文件符合法律要求并提交无误。