香港公司注册指南不可缺少的文件资料与流程要点汇总

香港公司注册是一个相对复杂但有序的过程，需要准备一系列文件资料，并遵循一定的流程要点。以下是对这些不可缺少的文件资料和流程要点的汇总：

文件资料

1. 公司名称批准文件：

• 拟定的公司中英文名称，中文名称以“有限公司”结尾，英文名称以“limited”结尾。

• 通过香港公司注册处的网上查册中心查询并确认名称的可用性。

2. 公司章程：

• 也称为组织章程大纲及章程细则，是公司的基本法规。

• 规定了公司的运作方式、股东权利、公司治理结构等重要事项。

3. 公司成立文件：

• 包含注册地址、股东、股份、股本和董事等信息。

• 是注册公司时的架构文件。

4. 法定董事及秘书信息：

• 香港公司必须至少拥有一名法定董事和一名公司秘书。

• 董事和秘书的详细资料需包含在申请文件中。

5. 注册地址证明：

• 每家在香港注册的公司必须有一个在香港的注册办公地址。

• 这个地址必须是实际的办公地址，不能是邮政信箱。

6. 股东身份证明：

• 所有股东的身份证明是注册公司不可缺少的文件之一。

• 需要提供有效身份证件复印件。

7. 商业登记证：

• 由税务局下属的商业登记署发出，证明公司可以正常经营业务。

• 每一年都要续证。

8. 其他支持性文件：

• 根据公司结构和实际情况，可能还需要提供银行参考信、投资者的其他公司职务证明等文件。

流程要点

1. 公司名称查册：

• 确定公司的中英文名称，并进行查册，确保名称未被其他公司使用。

2. 准备注册资料：

• 股东和董事需年满18周岁，国籍不限，提供有效身份证或护照复印件、常住住址证明。

• 确定公司注册资本（低为1万港币，无需验资）和股份分配情况。

• 准备注册地址证明，委任一名香港公民、居民或法人担任公司法定秘书。

3. 提交注册申请：

• 将准备好的资料提交给香港公司注册处，并缴纳相应的注册费用。

• 可以选择网上注册服务、亲自前往注册处提交申请，或委托秘书公司或注册代理机构办理。

4. 政府审核：

• 香港公司注册处会对申请文件进行审核，检查其完整性、合规性和真实性。

• 审核时间一般为几个工作日，若存在问题，会要求补充或修正文件。

5. 领取公司注册证书和商业登记证：

• 审核通过后，可收到香港公司注册证书和商业登记证。

• 这是公司合法成立的重要凭证，可以选择亲自到注册处领取或要求邮寄送达。

6. 制备公司印章和文件：

• 根据公司需要制备公司印章，如钢印、原子章等。

• 准备公司法定记录册，用于记录公司重要事项。

7. 后期维护：

• 按时进行年审和做账报税，以保证公司的正常运营。

• 新注册公司需在成立后18个月内完成报税，之后每年报税一次。