海牙认证依据的是 1961 年通过、1965 年正式生效的《取消外国公文书认证要求的公约》,以下是对其政策法规的解读:
核心内容
取消领事认证:缔约国对属于公约适用范围内的公文书免予传统的领事认证,简化了跨国文件认证流程.
使用附加证明书:文书来源国家主管机关签发附加证明书,证明文书签署人履职行为的身份、签字及相关印鉴的真实性,以此替代繁琐的领事认证程序.
适用范围
文件类型:包括个人文件如结婚 /离婚证、出生证、学历证书等;商业文件如公司注册资料、营业执照、合同等;还有第三方机构文件如政府网站宣传内容、警署信件等.
成员国范围:目前有 108 个海牙公约认证成员国,还有 42 个非成员国承认海牙公约认证文件.
中国的相关政策与影响
2023 年 3 月 8 日中国正式加入《海牙公约》,并于 2023 年 11 月 7日生效。此后,新设立外资企业主体资格证明等文件,只需在注册国当地公证后签发 “附加证明书”,无需再到中国驻当地使领馆认证.
对于个人而言,办理如健康证明、驾照证明、学位证明等海外使用的文书更加方便快捷,减少了时间和费用成本.
对企业来说,超过 70% 的出口贸易所涉商事文书无需再办理领事认证,在 10个未建交的公约成员国也可直接使用商业文书,创造了更多经贸机会.