企业办理外商投资备案的申请材料

企业办理外商投资备案的申请材料

企业办理外商投资备案的申请材料

一、投资者主体资格证明材料

1. 外国企业投资者

• 注册证书：需要提供外国企业在其本国合法注册的证书副本，证书应包含企业名称、注册地址、经营范围、法定代表人（或负责人）等基本信息，并且要确保证书处于有效期内。

• 中文翻译件：由于注册证书通常是外文，需要有资质的翻译机构翻译为中文，翻译件应加盖翻译机构公章，翻译内容要准确完整，包括证书上的所有关键信息。

• 公证认证文件（视情况）：部分情况下，根据投资项目的性质、金额或者投资来源国等因素，可能需要对注册证书进行公证认证。公证认证程序是为了确认文件的真实性和合法性，其具体要求因国家而异，一般需要经过外国企业所在国的公证机构公证，由中国驻该国使领馆认证。

2. 外国自然人投资者

• 护照复印件：提供外国自然人的有效护照复印件，复印件应清晰可辨，包含姓名、国籍、护照号码、照片等关键信息。

• 护照中文翻译件：同样需要将护照关键信息翻译为中文，翻译件要求与外国企业注册证书翻译件相同，即由有资质的翻译机构翻译并加盖公章。

• 联系方式：包括在中国境内的联系电话、电子邮箱等，以便商务主管部门或相关机构在审核过程中能够及时沟通联系。

二、被投资企业相关材料

1. 新设企业材料

• 企业名称预先核准通知书：如果是新设外商投资企业，需要提供由工商行政管理部门出具的企业名称预先核准通知书，通知书上的企业名称应符合《企业名称登记管理规定》，不能与已注册的企业名称相同或近似，且不能包含法律法规禁止使用的内容。

• 企业章程：企业章程是企业的基本法律文件，应包括企业的组织形式（如有限责任公司、股份有限公司等）、经营范围、注册资本、股东权利义务、公司治理结构（如股东会、董事会、监事会的设置和职权等）、财务会计制度等重要内容。章程应由全体股东签字（或盖章）确认。

2. 并购企业材料

• 被并购企业营业执照副本：提供被并购企业的营业执照副本复印件，以证明被并购企业的合法经营资格。复印件应清晰显示企业名称、类型、经营范围、注册资本、法定代表人等信息。

• 股权结构证明：包括被并购企业的股东名册、工商登记档案中的股权信息等，用于明确被并购企业的股权结构，便于确定并购的具体股权交易情况。

• 并购协议：详细的并购协议是必不可少的。协议内容应涵盖并购价格、支付方式（如现金支付、股权支付等）、股权交割方式（包括交割时间、条件等）、被并购企业的债权债务处理、员工安置（如有）等关键条款。并购协议应由并购双方签字（或盖章）确认，并且要符合中国相关法律法规和政策要求。

三、投资协议及资金证明材料

1. 投资协议材料

• 新设企业投资协议：对于新设外商投资企业，需要提供合资合作协议（中外合资、中外合作企业）或独资企业设立申请书等文件。投资协议应明确投资各方的基本信息（包括名称、住所、法定代表人等）、投资总额和注册资本的金额及比例、出资方式（如货币、实物、知识产权、土地使用权等）和出资期限、企业的经营管理方式（如董事会的组成和职权、管理人员的聘任等）等重要事项。协议应由投资各方签字（或盖章）确认。

• 并购企业投资协议：除了上述并购协议外，还可能需要提供与并购相关的其他补充协议，如涉及目标企业业绩承诺和补偿、竞业禁止等方面的协议。这些协议应与并购主协议相互衔接，构成完整的投资安排。

2. 资金证明材料

• 货币出资证明：如果是货币出资，一般需要提供银行资信证明或资金到位证明。银行资信证明应由外国投资者的开户银行出具，证明其有足够的资金实力进行投资。资金到位证明则是在部分资金已经实际投入的情况下提供，如外资已经汇入被投资企业的银行账户的进账单、汇款凭证等。这些证明文件应显示资金的来源、金额、汇入日期等关键信息。

• 非货币出资证明：对于以实物、知识产权、土地使用权等非货币资产出资的情况，需要提供资产评估报告、产权证明等文件。资产评估报告应由有资质的评估机构出具，评估报告应详细说明资产的评估方法、评估价值等内容。产权证明则用于证明投资者对出资资产的所有权归属，如房屋所有权证、专利证书、商标注册证等。

四、其他材料

1. 授权委托书（如有）

• 如果投资者委托他人代为办理备案手续，需要提供授权委托书。委托书应明确委托人和受托人的姓名（或名称）、身份证号码（或统一社会信用代码）、委托事项（明确为办理外商投资备案手续）、委托权限（包括是否有权代为签署文件等）、委托期限等内容。委托书应由委托人签字（或盖章），并且受托人的身份证明文件复印件也应一并提供。

2. 承诺书

• 企业可能需要提供承诺书，承诺所提交的备案材料真实、准确、完整，承诺按照中国法律法规和政策要求开展投资活动，包括遵守外资准入负面清单、产业政策等规定，依法履行纳税义务、接受监管等内容。承诺书应由投资者（或法定代表人）签字（或盖章）确认。