(一)公司名称确定
名称要求与查册
新加坡公司名称必须为英文名,且要以 “PTE. LTD.” 或 “private limited”结尾,这是法定的格式要求。在确定名称前,需通过新加坡会计与企业管理局(ACRA)的guanfangwangzhan进行名称查册,以确保所选名称未被其他公司占用,也不能侵犯他人的商标或版权。例如,若计划从事餐饮业务,可能拟定“Delicious Eats PTE. LTD.”“Gourmet Delights PTE. LTD.” 等名称,依次在 ACRA网站上进行检索,若显示无冲突,则该名称可用于注册。建议多准备 2 - 3 个备用名称,以防首 选名称不可用,避免因名称问题延误注册进程。
(二)股东和董事安排
股东资格与人数限制
公司至少需要一名股东,可以是自然人或法人,且股东人数zui多为 50人,国籍不受限制。这为全球各地的投资者提供了在新加坡设立公司的机会。例如,一家跨国企业集团可以作为法人股东在新加坡成立子公司,也可以由多个不同国籍的自然人共同出资设立一家新加坡公司,以开展特定的商业项目或拓展东南亚市场业务。
董事要求与职责
至少要有一名董事是新加坡居民,包括新加坡公民、居民或持有效工作签证者,并且董事必须年满 18岁,不能有破产或犯罪记录。董事在公司运营中承担着重要职责,如管理公司事务、制定战略决策、监督公司财务等。例如,在公司的重大投资决策、业务拓展方向确定以及财务预算审批等方面,董事都需要发挥关键作用,以确保公司的合法合规运营和可持续发展。
(三)注册资本及股份分配确定
资本规定与灵活性
新加坡公司注册资本zui低仅为 1新币,没有上限限制,且一般对注册资本的缴足无严格的时间期限,也不征收印花税。这为企业提供了极大的灵活性,无论是初创企业还是大型企业集团,都可以根据自身业务规划和资金状况设定注册资本。例如,一家科技创业公司在起步阶段可以先设定较低的注册资本,随着业务发展和融资需求的增加,再逐步增加注册资本,而无需担心高额的印花税和紧迫的资金缴付压力。需明确股东的股份分配比例,并提供详细的说明文件,这对于确定股东在公司中的权益和责任至关重要。
(四)法定秘书任命
秘书资格与职责
公司成立后 6个月内必须任命一名新加坡居民担任公司秘书,该秘书不能是公司的唯一董事。公司秘书在公司治理中扮演着重要角色,负责处理公司的行政事务,如保存公司注册文件、记录公司会议纪要、向ACRA提交法定文件等。例如,秘书需要确保公司按时进行年度申报,及时更新公司注册信息,如公司地址变更、股东或董事信息变更等,并向相关部门提交准确的申报材料,以维持公司的合法运营状态。
(五)注册地址提供
地址要求与作用
公司需要提供一个在新加坡的注册地址,该地址可以是商业办公地址,也可以是由专业代理机构提供的注册地址服务。注册地址是公司接收政府文件、法律通知以及商业信函的重要收件地址,必须保持有效和准确。例如,如果公司注册地址发生变更,需要及时通知ACRA 并办理变更手续,以确保公司能够及时获取重要信息,避免因地址问题导致法律纠纷或行政违规。
(六)公司章程制定
章程内容与重要性
公司章程是公司运营的基本准则,需明确公司的名称、宗旨、注册资本、股东权利与义务、董事职责与权力、公司治理结构、利润分配方式等重要事项。公司章程需要根据新加坡公司法的要求制定,并由股东签署。例如,在章程中可以规定股东会议的召开程序、表决方式,以及董事的选举和罢免机制等,这些规定将在公司运营过程中规范各方行为,保障公司的正常运转和股东的合法权益。
(七)注册申请提交
在线平台操作
通过 ACRA 的 BizFile +在线平台提交注册申请。在提交前,需要先在平台上注册账号(如果没有账号的话),按照平台的提示逐步上传注册文件,包括公司章程、股东和董事的身份证明文件、地址证明文件、公司注册申请表等,并填写相关的申请信息,如公司名称、注册资本、经营范围等。例如,在填写经营范围时,需要选择与公司实际业务相符的行业分类代码,以便ACRA进行统计和监管。提交申请后,需要缴纳相应的注册费用,注册费用包括政府注册费和代理服务费(如果委托了注册代理机构的话)。一般情况下,政府注册费相对固定,而代理服务费则因不同的代理机构而有所差异。
(八)审核与批准
审核流程与时间
ACRA在收到注册申请后,会对申请文件进行审核,审核内容主要包括公司名称是否符合规定、股东和董事资格是否满足要求、注册文件是否齐全且真实有效、申请信息是否准确无误等。审核时间一般在1 - 3个工作日左右,但如果申请文件存在问题或需要核实信息,审核时间可能会延长。例如,如果公司名称与已注册的商标存在潜在冲突,ACRA可能会要求申请人提供更多的解释或修改名称,这就会导致审核过程的延迟。在审核期间,申请人可以通过 BizFile +平台查询审核进度,了解申请是否被受理、是否需要补充材料等情况。
批准与证书颁发
如果注册申请审核通过,ACRA会颁发公司注册证书。公司注册证书是公司合法成立的重要凭证,证明公司在新加坡正式注册。申请人可以通过 BizFile +平台下载电子注册证书,也可以选择申请纸质证书(可能需要额外支付费用)。公司成立后,就可以开展正常的商业活动,但需要遵守新加坡的相关法律法规,如税务法规、劳动法规等。例如,公司在开展业务后,需要按照新加坡的税收制度,在规定的时间内进行税务申报和缴纳税款;在招聘员工时,要遵守新加坡的劳动法律法规,保障员工的合法权益。