香港公司注册详细步骤把控指南
一、公司名称选择
命名规则
香港公司名称可以包含中文和英文，中文名称必须使用繁体字，并且要以 “有限公司” 结尾；英文名称则要以 “Limited”结尾。例如，“香港zhuoyue贸易有限公司（Hong Kong Zhuoyue Trading Limited）”。
名称不能与已注册的公司名称相同，为确保所选名称可用，需要在香港公司注册处网站进行名称查册。查册时可以通过公司名称、公司编号等方式进行检索，避免使用已存在的名称。
名称限制
要避免使用一些可能引起公众误解或包含敏感词汇的名称。比如，不能使用与政府机构、皇室相关的名称，除非获得特别许可；不能使用带有欺骗性或违反公序良俗的词汇。
二、确定公司董事和股东
董事要求
香港公司至少需要一名董事，董事可以是自然人或者法人团体。如果是自然人，需年满 18周岁，没有国籍限制。例如，一位内地居民或者外国公民都可以担任香港公司的董事。
公司董事需要提供身份证明文件，如身份证（内地居民）、护照（外国公民）等复印件。
股东要求
至少有一名股东，可以是自然人或法人团体，没有国籍限制。股东人数zui多为 50 人。
若是自然人股东，需要提供身份证明文件；若是法人股东，需要提供公司注册证书等相关文件。要明确各股东的持股比例，各股东的持股比例之和应为100 %。
三、注册资本确定
注册资本规定
香港公司的注册资本没有zui低限额要求。注册资本可以是港币，也可以是其他可自由兑换的外币。例如，可以设定注册资本为 1万港元或者 1000 美元等。
注册资本代表公司的集资能力，也决定了股东的责任范围。在公司清盘时，股东需要承担的责任以其认购的股份金额为限。
资本缴纳方式
香港公司的注册资本可以是认缴制，即股东不需要在公司注册时一次性缴足注册资本。可以在公司成立后的一定期限内（如公司章程规定的期限）逐步缴纳。
四、法定秘书和注册地址
法定秘书要求
香港公司必须有一名法定秘书，法定秘书可以是自然人或者法人团体。如果是自然人，需要是香港永 久性居民或者香港公司的董事、股东等；如果是法人团体，必须在香港有注册地址。
法定秘书的职责包括处理公司的法定文件，如接收的通知、协助公司办理年检等事务。
注册地址规定
香港公司需要有一个在香港的注册地址，这个地址可以是实际的办公地址，也可以是由秘书公司提供的地址服务。注册地址主要用于接收政府文件、法律文件等重要信件。
五、准备注册文件
公司章程
公司章程是公司的基本大法，规定了公司的内部管理规则、股东权利义务、董事职责等重要事项。可以采用香港公司注册处提供的标准章程模板，也可以根据公司的具体情况自行定制章程。
公司章程需要由股东签字，签字后的章程副本将作为公司注册的重要文件提交。
注册申请表（NNC1）
填写香港公司注册申请表（NNC1），表中需要填写公司名称、注册资本、董事和股东信息、公司业务性质等详细内容。填写时要确保信息准确无误，因为这些信息将记录在公司注册证书和商业登记证上。
其他文件
根据公司的具体情况，可能还需要提供其他文件，如董事和股东的身份证明文件复印件、地址证明文件（如水电费单、银行对账单等，用于证明注册地址的真实性）等。
六、提交注册申请
提交方式
可以通过网上注册服务或者亲自到香港公司注册处的柜台提交注册申请。网上注册相对方便快捷，通过香港公司注册处的官方电子注册系统（如“注册易”），按照系统提示逐步上传注册文件并填写相关信息。
如果选择亲自到柜台提交，需要提前预约，并在预约时间携带完整的注册文件前往香港公司注册处办理。
申请费用支付
注册香港公司需要支付一定的费用，包括公司注册费、商业登记费等。费用金额会根据公司的注册资本等情况有所不同。可以通过网上支付（如信用卡支付）或者支票等方式支付费用。
七、注册审核与证书颁发
审核过程
香港公司注册处收到注册申请后，会对申请文件进行审核。审核内容主要包括公司名称是否符合规定、董事和股东信息是否完整准确、注册文件是否齐全等。
如果申请文件存在问题或者需要补充信息，注册处会通知申请人在规定时间内进行修改或者补充。
证书颁发
审核通过后，香港公司注册处会颁发公司注册证书和商业登记证。公司注册证书是公司成立的法律凭证，证明公司在香港合法注册；商业登记证则用于公司的商业活动，如开设银行账户、签订合同等。一般情况下，证书会以邮寄方式寄送给申请人或者其指定的代理人。
