企业在新加坡设立公司需要准备一系列文件,并遵循一定的流程。以下是详细的说明:
所需文件
公司名称:
选择一个独特的公司名称,该名称必须获得新加坡会计与企业管理局(ACRA)的批准。
名称不能与现有公司名称相同或相似,且不得违反新加坡的法律法规。
公司章程:
公司章程是公司的宪法文件,规定了公司的运作方式和规则。
章程中应包含公司的名称、目的、股东权益、董事会和股东大会的职权等内容。
董事和股东的身份证明文件:
所有大小股东和董事都必须提供身份证明。
对于新加坡本地居民,可提供身份证复印件;对于外国股东及董事,则需要提供护照复印件。
若董事非新加坡居民,至少需有一位董事为新加坡公民或居民。
公司注册地址证明:
每家公司必须拥有一个实际的注册地址。
注册地址的证明文件通常需要提供租赁协议或物业的购买合同。
股份分配方案:
明确列出开设公司时的股本结构,包括每位股东所持有的股份比例。
商业计划书(如适用):
针对特定行业(如金融、医疗或教育等),可能需要提交详细的商业计划书。
董事会决议(如适用):
如果公司由一个或多个法人股东组成,可能需要提供董事会的决议文件。
委托书(如适用):
在某些情况下,如果申请人不在新加坡内,可能需要提供相关的委托书。
注册流程
提交申请:
在准备好所有必需的文件后,可以通过ACRA的网站在线提交申请,或亲自前往注册局递交申请。
审核和批准:
ACRA将对您的申请进行审核,通常情况下,审核过程需要1-2个工作日。
如果您的申请符合要求,ACRA将发出批准函。
支付注册费用:
注册公司时需支付相应的注册费用,费用约为300新币,具体费用可能因服务提供方而异。
获得注册证书:
在收到批准函后,您需要支付注册费用,并在30天内完成公司注册手续。
注册完成后,您将收到一份公司注册证书和商业登记号码。
后续步骤:
开设公司银行账户。
任命公司秘书并更新ACRA的相关信息。
遵守新加坡的税务制度和法律法规,定期提交财务报表,接受审计等合规要求。