数据治理符合性评价认证的办理条件主要包括以下几个方面:
企业资质:申请方需具有独立法人资格,且公司成立时间需超过3个月。
项目材料:提供与大数据相关的项目材料,包括项目的需求文档、设计文档、测试报告等。
成果验收:提交项目的Zui终成果验收报告以及功能截图等证明材料。
体系建立与运行:依据ISO38505标准建立数据治理体系,并确保该体系已有效运行3个月以上。
内审与管理评审:在申请认证前,至少进行一次内部审核和管理评审,以确保体系的持续改进和有效性。
办理流程:
收集信息并递交申请:企业向认证机构提供基本信息,如组织性质、名称、地址、法律地位等,以及申请认证的覆盖范围。填写并提交《管理体系认证申请书》,明确企业简介、申请认证的范围、体系运行情况等内容。
编写体系文件并准备文档:企业编写符合ISO38505标准要求的体系文件初稿,整理准备与项目实施、运营相关的文档资料,如管理手册、程序文件等。
识别数据资产并整理资料:对企业认证范围内所涉及的数据资产进行全面识别和梳理,与认证机构共同完成数据治理相关资料的整理和准备工作。
资料检查与体系运行记录:认证机构对企业提交的资料进行检查,确认其完备性。若存在资料缺失或不足的情况,双方共同进行补充和完善,以形成完整的体系运行记录。
现场审核与发证:认证机构派遣审核组到企业现场进行审核,审核内容包括体系文件的执行情况、数据治理的实际效果等。对于审核中发现的不符合项,企业需在规定时间内进行整改。整改完成并经认证机构确认后,企业将获得ISO38505认证证书。
数据治理符合性评价认证的意义和背景:
数据治理符合性评价认证代表了企业在数据安全治理方面的成熟度和规范化水平。它不仅涵盖了数据资产管理、数据使用安全管控、数据治理安全稽核等多个方面,还从治理和技术两个视角对数据服务及技术生命周期进行了全面审视,确保数据的正确性、完整性、可信赖性、安全性和可发现性。通过认证,企业可以显著降低数据安全风险,建立数据使用的内部规则,实施合规要求,改善内外部沟通,增加数据价值,方便数据管理,并降低成本。