香港的「科技券」（Technology Voucher Programme,TVP）计划旨在支持本地企业或机构使用科技服务和方案，以提高生产力或将业务流程升级转型。以下是关于TVP申请的具体条件及所需资料的详细信息：
1. 申请条件
1.1 公司类型
注册要求：根据《商业登记条例》（第310章）在香港登记的公司，或根据《公司条例》（第622章）在香港注册成立的公司。
非上市公司：申请人不能是香港的上市公司。
非政府资助机构：申请人不能是政府资助机构或任何政府资助机构的附属公司。
1.2 实质业务运作
证明文件：申请人需提供近3个月内香港实质业务运作的证明文件，如银行对账单、租约、发票/收据或商业合同等，以证明企业在香港有与申请项目相关的实质性业务运作。
业务时间：公司需在香港注册超过三个月。
1.3 财务状况
财务稳健性：没有明确的财务门槛，但企业应具备一定的财务稳健性和偿还能力。通常需要提交Zui近期的财务报告（如经审计的财务报表或管理账目），以证明其具备正常的财务状况。
初创企业：对于一些有潜力的初创企业，处于亏损阶段，若其项目具有创新性和可行性，仍可尝试申请。
1.4 项目相关性
合作方资质：项目需与官方认定的科技公司合作，确保服务商的专业性和可靠性。
项目内容：项目必须与提升生产力或业务流程升级转型相关，且属于科技服务、设备或软件的范畴。
2. 资助范围
科技顾问服务：包括咨询、评估和规划等服务。
订制设备/硬件、软件及科技服务或方案：可以购买、租用或订购属于项目必要组成部分的订制设备或现成设备。
现成设备/硬件、软件及科技服务或方案：一般而言，不应超过项目成本的50%。
培训：为员工安排与科技应用相关的培训课程费用也可申请资助。
3. 资助金额及项目期限
配对模式：以3:1的比例提供资助（政府承担75%，企业自筹25%）。
资助上限：每家企业Zui多可获得6个项目的资助，累计资助上限为港币60万元。
项目完成时间：每个获资助项目须在不多于12个月内完成。
4. 所需资料清单
为了成功申请TVP科技券，企业需要准备并提交以下文件：
4.1 公司基本信息
商业登记证或公司注册证明：证明公司在香港合法注册。
董事和股东的身份证明：如护照或身份证的复印件或扫描件。
公司组织架构图：特别是涉及高管评分的评估时，建议提供。
4.2 财务文件
Zui近期的财务报告：如经审计的财务报表或管理账目，以证明企业的财务状况。
银行对账单：Zui近3个月内的银行对账单，证明公司的实际运营情况。
4.3 业务运作证明
租约：公司办公场所的租赁合同。
发票/收据：与业务相关的发票或收据，证明公司有实质业务运作。
商业合同：与客户或供应商签订的商业合同。
4.4 项目相关文件
项目建议书：详细描述项目的背景、目标、实施计划、预期成果和效益等内容。
供应商报价单：已签署的诚信及不合谋报价/投标确认书，以及供应商提供的详细报价单，列明每个项目的具体开支。
董事会决议或管理层批准文件：证明项目已经得到公司内部的正式批准。
4.5 其他支持文件
技术方案：如果项目涉及特定的技术解决方案，建议提供详细的技术说明或方案。
培训计划：如果项目包含员工培训，需提供详细的培训计划和课程大纲。
合作协议：如果项目涉及与其他公司或机构的合作，需提供合作协议。
5. 申请流程
在线注册：企业需要在科技券计划的官方 网 站进行注册登记，创建企业账号，并填写基本的企业信息。
项目筹备：在正式提交申请前，企业需精心策划拟申请资助的科技项目，确定项目目标、详细的实施计划、预算分配以及预期的成果和效益。
提交申请：通过已注册的账号登录系统，填写详细的科技券申请表格，上传所有必要的证明文件，确保申请信息准确无误且完整。
审核评估：创新科技署在收到申请后，将对申请进行审核评估，审核时间一般约为2-3个月。审核过程中可能会要求企业提供额外的资料或说明。
结果通知：审核完成后，创新科技署会通过邮件及系统通知企业申请结果。若申请获得批准，企业将收到一份批准通知书，详细列出获批的资助金额、项目详情以及相关的资助条款和条件。
6. 注意事项
资助比例：资助金额上限为项目实际支出的75%，企业需以现金方式承担至少25%的费用。
项目限制：TVP科技券不能与其他政府资助计划（如BUD专项基金、遥距营商计划等）申请。若就同一项目获得其他政府资助，则不能申请TVP科技券。
审核期间补充材料：如果审核期间需要补充材料，申请者需在一个月内提交。
项目成本调整：在项目进行中不能增加项目总成本，创新科技署不会受理任何修改项目范畴的申请。
香港TVP科技券计划为中小企业提供了重要的资金支持，帮助企业通过科技手段提升生产力和优化业务流程。如果您符合申请条件，建议尽早准备相关材料并提交申请。如果有需要，可以选择专业的代办机构来协助您完成整个申请过程，以确保顺利获得资助。
