企业在新加坡注册公司时,需要准备一系列的文件和资料。以下是根据新加坡公司注册的相关要求和常见实践整理的清单:
一、公司名称
要求:必须提供一个或多个备选英文名称,以“PTE. LTD.”(Private LimitedCompany,即私人有限公司)结尾。
步骤:可以通过新加坡会计与企业管理局(ACRA)的在线系统BizFile+进行名称预核,确保所选名称未被使用且不含敏感词汇。
二、董事和股东信息
董事要求:
至少一名董事必须是新加坡公民、居民或持有有效工作准证(如就业准证EP或创业准证EntrePass)的外国人。
提供董事的身份证明文件(如护照复印件、身份证明文件)和住址证明(如水电费账单、银行对账单等)。
董事需签署声明,表示同意担任公司的董事。
股东要求:
提供股东的身份证明文件(如护照复印件或身份证明文件)。
若有多名股东,需确认各自的股份分配比例。
三、公司秘书
要求:任何公司在成立6个月内,必须委任一名符合资格的新加坡居民作为公司秘书。
文件:提供公司秘书的确认信和身份证明文件。
四、注册地址
要求:必须提供一个新加坡本地的有效注册地址。这通常是通过注册代理提供的服务来实现的,信箱地址不可用作注册地址。
文件:提供注册地址的证明文件,如租赁协议、房产证或其他正式的地址证明。
五、注册资本
要求:明确公司的注册资本额。新加坡对注册资本的低要求仅为1新元,但通常建议根据公司业务规模设定合理的资本额。注册资本可以是新币,也可以是美金、人民币等其他常用外币。
六、公司经营范围
描述:描述公司的主营业务范围,确保所有活动均符合新加坡法律法规。
七、公司章程
要求:准备公司章程大纲(Memorandum of Association, MoA)和公司章程细则(Articlesof Association, AoA)。这些文件定义了公司的运营规则和股东之间的权利义务。
八、其他文件
公司注册申请表格:用于提交公司基本信息,包括名称、注册地址、董事和股东信息等。
股东声明:股东需签署的声明,表示同意成为公司的股东。
特定行业的批准或许可证:如公司计划从事特定行业,可能需要提供相关的批准或许可证文件。