企业在香港注册公司时,通常需要准备以下文件和信息:
公司名称:需提供一个或多个建议的公司名称以进行查册,确保名称的独特性,并符合香港公司命名规则(例如,包含“有限公司”或“limited”字样)。
股东与董事信息:至少需要一名股东和一名董事,可以是同一人。他们可以是任何国籍的自然人或法人,但如果是自然人,则必须年满18周岁,并具备完全民事行为能力。需提供每位董事和股东的身份证明文件(如护照或身份证复印件),以及董事的住址证明。
注册资本:低注册资本为1万港币,无需实际缴付资本到公司账户。
注册地址:提供一个位于香港的实际地址作为公司的注册地址,用于接收政府文件和信函。
法定秘书:委任一名香港居民或持有相关牌照的秘书公司担任公司的法定秘书。
公司章程:即公司的组织大纲和章程细则,定义了公司的内部管理结构、股东权利等。
NNC1表格:法团成立表格,包含公司的中英文名称、注册资本、董事股东基本信息及每位股东所占股份、法定秘书信息等。
其他可能需要的文件:如果申请人不是香港居民,可能还需要提供护照复印件和居住地址证明;香港居民则提供香港身份证副本和居住地址证明副本。
经营范围:香港对公司的经营范围限制较少,但在填写NAR1表格时,需要根据政府提供的《业务性质的编码及描述表》选择并填写经营的业务性质。
完成上述准备工作后,可以通过提交申请至香港公司注册处,并缴纳相应的费用来启动注册流程。一旦审核通过,您将收到公司注册证书(CI)和商业登记证(BR),以及其他必要的公司文件,如公司章程副本、股票簿、会议记录簿、印章等。这些文件对于公司后续运营非常重要。