企业办理EDI(Electronic DataInterchange,在线数据处理与交易处理业务)证书的条件、流程和所需材料如下:
办理条件
公司资质:企业必须是依法设立的公司。
注册资金:
对于省内业务(地网EDI证),注册资本低限额为100万元人民币。
对于全国或跨省业务(全网EDI证),注册资本低限额为1000万元人民币,且需在至少两个省份设有分公司。
经营范围:营业执照上的经营范围需包含“增值电信业务”。
人员:企业需要有至少3名相关人员,其中一人需为全日制计算机相关毕业,并提供连续缴纳近一个月的社保证明。
网站要求:企业申请的域名已经通过域名备案系统备案,且网站的内容及形式符合申请EDI经营许可证的要求。
其他:公司及其主要出资者和主要经营管理人员三年内无违反电信监督管理制度的违法记录;具备必要的场地、设施和技术方案;以及健全的网络与信息安全保障措施。
办理流程
准备材料:根据上述条件准备好所有必要材料。
提交申请:将材料提交给省通信管理局或工信部(根据业务范围决定)。
材料审核:相关部门对提交的材料进行审核,如有需要补充材料或进行现场核查。
审批决定:审核通过后,由主管部门作出批准发放EDI许可证的决定。
领取证书:企业按照通知前往指定地点领取EDI许可证。
年检与续期:EDI许可证的有效期为5年,每年需要参加年报工作,到期前需提出换发申请。
所需材料
企业基础资料:包括营业执照副本、法人及股东身份证扫描件、公司章程、股权结构图等。
技术与管理能力证明:如员工社保明细、技术人员学历证明等。
安全保障措施:包括网站安全保障措施、信息安全保密管理制度等。
其他相关证明材料:如域名注册证书、ICP备案证明、主机托管合同等。