私募公司备案对其内部会议纪要的保存与提交要求？
**一、保存要求** （一）完整性要求私募公司需要完整保存内部会议纪要。这包括公司各级别的会议，如股东会、董事会、投资决策委员会会议、部门内部会议等。对于每一次会议，纪要内容应涵盖会议的基本信息（会议日期、会议地点、参会人员名单等）、会议主题、会议讨论的主要内容、会议达成的决议等。例如，在投资决策委员会会议纪要中，要详细记录讨论的投资项目情况，包括项目的基本信息、投资分析、风险评估等内容，以及Zui终做出的投资决策（如是否投资、投资金额、投资条件等）。（二）长期保存期限会议纪要的保存期限应符合公司档案管理规定和监管要求。一般来说，重要会议纪要（如股东会、董事会会议纪要）应长期保存，不少于公司存续期间；其他会议纪要（如部门内部会议纪要）也应保存一定年限，通常不少于3- 5年。这样可以确保在需要查阅历史会议记录时，能够提供完整的资料，用于追溯公司的决策过程、了解业务发展情况等。（三）存储方式安全可靠会议纪要的存储方式要安全可靠。可以采用纸质文档和电子文档相结合的方式。纸质文档应存放在专门的档案室，有防火、防潮、防虫等措施，并且要按照时间顺序和会议类型进行分类整理。电子文档应存储在公司内部的安全服务器或专业的电子存储设备中，有备份机制，并且要采取加密、访问控制等网络安全措施，防止会议纪要被非法访问、篡改或丢失。**二、提交要求（如果有）** （一）特定情况下的提交在某些特定情况下，私募公司可能需要向监管部门提交内部会议纪要。例如，当监管部门对公司的某一重大投资决策或业务操作进行检查时，要求公司提供相关会议纪要作为决策过程的证明。或者在公司进行备案变更（如投资策略调整、新增业务板块等）时，需要提交相关决策会议的纪要来支持备案材料。（二）提交内容规范如果需要提交会议纪要，要确保内容清晰、完整。不能对会议纪要进行修改或选择性提交，必须如实反映会议的真实情况。在提交时，可以按照监管部门的要求进行格式整理，如将电子文档转换为的格式（如PDF格式），并且对纪要中的敏感信息（如涉及商业、个人隐私等）进行适当处理，在不影响监管检查和信息披露要求的前提下，保护公司的合法权益。
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