私募公司备案对公司员工社保缴纳情况的审核要点
**一、缴纳的合法性与合规性** （一）法律法规遵循审核的首要要点是私募公司是否按照国家和地方的法律法规要求为员工缴纳社会。这包括养老、、失业、工伤和生育。在，《社会法》等相关法规明确规定了用人单位的缴费义务，公司必须依法为员工足额、按时缴纳社保。例如，需要检查公司是否按照员工工资总额的一定比例计算并缴纳社保费用，缴费基数是否符合规定，不能通过少报工资基数等方式逃避缴费责任。（二）全员覆盖确保公司所有正式员工都被纳入社保缴纳范围是关键。这意味着无论是全职员工、签订固定期限劳动合同的员工，还是期员工，只要建立了劳动关系，都应当缴纳社保。审核人员会检查公司的员工花名册与社保缴纳名单是否一致，查看是否存在遗漏员工的情况。例如，有些公司可能为了节省成本，未给期员工缴纳社保，这是不符合规定的。**二、缴费的及时性与连续性** （一）按时缴费审核公司是否按时缴纳社保费用。社保缴费通常有固定的时间周期，如每月或每季度。监管部门会检查公司的缴费记录，看是否存在逾期缴费的情况。逾期缴费可能会导致员工社保权益受损，如医保报销中断、养老缴费年限计算受影响等。这也反映出公司在财务管理和合规运营方面可能存在问题。（二）连续缴费连续性也是一个重要方面。对于员工的社保缴纳记录，应尽量保持连续，避免无故中断。特别是对于一些涉及员工长期福利的险种，如养老，连续缴费对于员工退休后的待遇计算至关重要。审核过程中，如果发现频繁中断缴费的情况，需要公司提供合理的解释，如是否是因为公司资金周转困难、员工离职后又重新入职等情况导致。**三、社保缴纳比例与金额准确性** （一）比例合规不同险种有不同的缴费比例规定，审核时要检查公司是否按照规定的比例为员工和公司分别缴纳社保费用。例如，养老一般是公司缴纳一定比例（如16%左右），员工个人缴纳一定比例（如8%左右），这些比例可能会根据地区政策和法规的调整而变化。公司需要及时掌握并执行的缴费比例标准。（二）金额准确根据员工的工资基数和缴费比例，计算出的社保缴费金额应当准确无误。审核人员可能会抽查部分员工的工资单和社保缴费记录，核对缴费金额是否正确。还要检查公司是否存在少缴或多缴的情况，少缴可能是故意逃避责任，多缴可能是计算错误或者其他异常情况。**四、社保政策执行差异处理** （一）异地员工处理对于有异地员工的私募公司，需要检查其是否按照异地社保政策执行。例如，对于在分公司工作的员工，公司可能需要在当地为其办理社保缴纳手续。或者对于一些符合条件的员工，如派遣员工，公司需要按照派遣单位所在地和工作地的社保政策协调缴纳事宜。审核时要看公司是否有相应的处理机制和合规的操作流程。（二）特殊政策适用有些地区可能会有社保优惠政策或特殊规定，公司是否正确适用这些政策也是审核要点。比如，对于符合条件的小微企业，可能会有社保费用减免或缓缴政策，公司需要提供证据证明其符合政策条件并且正确执行了相关政策。
海南私募公司备案是否需提交员工培训计划与记录？