企业办理境外投资备案时需要准备一系列文件，具体要求可能会根据地方政策和具体情况有所不同。以下是通常情况下所需的主要文件：
境内公司相关资料：
企业工商营业执照复印件（加盖印章）。
投资主体注册登记证明文件（例如营业执照）。
追溯至实际控制人的投资主体股权架构图。
境外投资备案表或申请表：
系统填写并打印的《境内投资主体信息表》、《境外投资备案表》或《境外投资申请表》，需加盖印章。
投资决策文件：
相关董事会决议或内部决议，需盖公章。
对外投资设立企业或并购相关文件：
对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议），如果是并购类项目，则还需要提供尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》。
前期工作落实情况说明：
包括但不限于可行性研究报告、投资资金来源说明、投资环境分析评价等。
真实性承诺书：
境外投资真实性承诺书，由作出境外投资决定的相关决策人员签字，并加盖公章。
财务状况证明：
新经审计的投资主体财务报表（如审计报告）。
资金来源证明：
自有资金证明（如银行流水）、融资部分的贷款意向书等，确保自有资金和融资资金之和大于拟投资金额。
其他材料：
根据真实性审查工作需要，如有其它材料要求，将另行通知。
如果是国有企业，还需提供国资委批复文件或相应的说明文件。
请注意，如果涉及敏感国家和地区、敏感行业或者中方投资额超过一定额度的境外投资，可能需要实行核准管理而不是备案管理，并且可能需要额外的文件和更严格的审批流程。
