香港公司设立政策在近年来经历了一系列调整和优化,以下是对当前香港公司设立政策的详细解读:
一、股东与董事要求
股东数量与年龄:注册香港公司至少需要一名股东,且该股东须年满18岁。股东可以是自然人或企业法人,如果是企业法人作为股东,则需要提交营业执照和法人代表的身份证复印件。
身份证明:所有股东须提供有效身份证或护照的复印件,并可能需要提供手持身份证的正面拍照。
二、注册资本
较低注册资本:注册香港公司的较低注册资本为1000港币(也有说法为10000港币),且该资金无需实际到位。但需要注意,如果注册资本超过一定金额,在转股时可能会产生印花税。
三、注册地址与法定秘书
注册地址:注册香港公司需要在香港提供一个注册地址,该地址用于接收港府或银行的信件通知。如果公司在香港没有实体办公地址,可以选择挂靠在秘书公司。
法定秘书:香港公司须委任一名香港人或香港公司担任公司的法定秘书,负责处理公司的法律事务和与的沟通。
四、公司名称
语言与字符:新政策放宽了公司名称的限制,允许公司使用多种语言进行注册,如中文、英文、法文、日文等。公司名称还可以包含阿拉伯数字和特殊字符,增加了公司名称的个性化和创意性。但需注意,公司名称仍需以“有限公司”或“LIMITED”结尾。
敏感字眼:避免使用敏感字眼,如“皇家”、“英皇”、“银行”、“中国”等,涉及市政方面的名词需要事先征得行政长官的同意。
五、经营范围
注册时需要明确公司的经营范围,该范围可以用简短的词语或短语来描述,但不能超过一定字数限制(如30个字号)。公司须从事正当生意。
六、注册文件与流程
注册文件:注册时需要准备并提交一系列文件,包括《香港公司注册申请表》、注册资本、注册地址、经营范围、董事股东的身份证正反面照片、公司章程、董事的住址等文件。
注册流程:注册过程包括提交委托书、签署协定并交付定金、签署法定文档、政府审批等步骤。完成后,会制作一个绿盒,内含章程、股票本、记事册、印章等文件。
七、后续服务与监管
商业登记证费用:自2024年4月1日起,商业登记费增加200元至每年2200元,豁免150元的商业登记征费,为期2年。即合计上涨50元,香港政府费用总的价格为2305元港币。
公司年报:每年需向香港公司注册处重新申报公司资料,包括更新股东、董事、秘书及注册地址等信息,以确保公司信息的准确性和透明度。
税务申报:香港公司需要按照税务局的要求,每年提交一次报税表。公司没有营运,也需要提交报税表以表明公司的税务状况。公司还需根据运营情况选择是否进行零申报或做账审计。
加强监管:香港政府将加强对公司财务报告和审计的监管。所有公司无论是否盈利,都需进行审计并提交报告。对于成立后无任何经营行为的公司,则需申请无运营审计报告。
八、税收优惠与支持措施
税收宽减:香港政府实施了税收宽减政策,包括宽减特定课税年度百分之百的薪俸税和个人入息课税(上限为3000元)以及利得税(上限为3000元),以减轻企业和个人的税务负担。
支持中小企业:香港政府通过“中小企融资担保计划”和“BUD专项基金”等措施,为中小企业提供融资担保和补贴支持,鼓励其拓展业务和进行数字化转型。
香港公司设立政策在股东与董事要求、注册资本、注册地址与法定秘书、公司名称、经营范围、注册文件与流程、后续服务与监管以及税收优惠与支持措施等方面均有一系列明确的规定和要求。这些政策为有意在香港注册公司的企业和个人提供了更多的便利和机遇。