以下是中关村高新技术企业在申请及后续管理中常见的五大问题及解决方案:
申报条件相关问题
解决方案:仔细研读《中关村高新技术企业库管理办法(试行)》中的具体规定,科技人员占期末从业人员的比例不低于10%,科技活动相关经费支出占企业总收入的比例不低于3%。对于科技人员,明确其是指企业内部直接参加科技项目人员以及项目的管理人员和直接服务人员;研发费用的核算要包括企业内部用于开展科技活动的直接支出,用于科技活动的管理费、服务费和外协加工费等支出等。企业可根据自身的人员构成和财务数据,准确计算和评估是否满足条件
知识产权问题
解决方案:知识产权包括专利、软件著作权、集成电路布图设计权、植物新品种、国家新药、国家一级中药保护品种、农作物品种、国防专利等。企业可先梳理自身已有的知识产权,查看其是否在有效期内、是否与企业的主营业务相关等。若现有知识产权不足,可加大研发投入,积极开展技术创新活动,申请相关专利或软件著作权等;也可通过技术转让、许可等方式获得其他单位或个人的知识产权使用权
申报材料准备问题
解决方案:一般来说,所有企业必传材料包括企业基本情况信息表、工商营业执照复印件、利润表、真实性承诺函等。根据企业类型不同,还需上传其他相应材料,如科技创新型企业需上传反映期末从业人员和科技活动人员情况的材料、反映企业科技活动经费支出情况的材料、反映企业拥有自主知识产权情况的材料等。企业在准备材料时,要确保材料的真实性、完整性和规范性,按照要求填写和上传,并加盖单位公章.
申报流程及系统操作问题
解决方案:企业登录中关村示范区官网在线系统”—“服务平台”,点击 “用户中心” 进入用户登录界面,选择 “申请村高新”用户类型后,输入用户名和密码登录中关村高新技术企业服务平台。若忘记密码,可点击“忘记密码”,进入密码重置界面,填写企业注册时预留的相关信息后进行密码重置;若忘记注册时预留的邮箱时,联系各自所属园区管委会进行邮箱重置后再进行密码重置。
证书管理及变更问题
解决方案:入库企业可在证书到期前的三个月内,通过中关村示范区官网申请换发“中关村高新技术企业证书”,并按照前述条件由所属分园管委会进行核验。若企业名称发生变更,初次申请企业填写Zui新营业执照中的企业名称;已有“中关村高新技术企业”证书企业需登录中关村高新技术企业服务平台,点击【企业信息变更申请】—【企业名称变更申请】在线申请变更,提交后待园区审核。企业注册地所在园区发生变更,也需登录服务平台,点击【企业信息变更申请】—【企业园区变更申请】在线申请变更,提交后待园区审核