香港公司注册的核心文件主要包括以下几项:
公司注册证书(Certificate of Incorporation, CI):
由香港公司注册处颁发,证明该公司已合法注册。
包含公司的中英文名称、公司编号、成立日期等信息。
商业登记证(Business Registration Certificate, BR):
由香港税务局签发,是公司开展商业活动的必备文件。
显示了公司的中英文名称、注册地址、业务性质、有效期限及登记证号码等。
公司章程(Articles of Association, AoA):
定义了公司的内部管理规则、股东权利义务、董事任命程序等。
是公司设立时必须提交给公司注册处的法律文件。
法团成立表格(Incorporation Form, NNC1):
在公司注册成功后生成的官方文件。
记录了公司的基本信息,如中英文名称、注册资本、董事和股东信息等。
周年申报表(Annual Return, NAR1):
每年都需要向公司注册处提交的文件。
更新并确认公司的新信息,包括股东、董事、秘书以及注册地址等。
股票册(Share Register):
记录所有股东的信息及其持有的股份情况。
会议记录簿(Minutes Book):
用于记录股东大会和董事会会议的决议和讨论内容。
印章:
公司印章通常包括公司公章和钢印,用于签署重要文件。
注册地址证明:
证明公司注册地址的有效性,比如租赁合同或房产证明。
这些文件对于公司的日常运营、年度审核、税务申报以及与政府机构和其他企业间的交流都至关重要。在准备这些核心文件时,确保信息准确无误,并按照香港法律的规定进行操作。如果您不是非常熟悉相关流程,建议咨询的法律顾问或公司服务提供商以获取帮助。