企业境外投资备案初审材料因地区和具体情况而有所不同,但一般包括以下主要内容:
一、基本材料
《境外投资备案表》:
企业需通过“商务部业务系统统一平台”按要求填写并打印,加盖单位印章及企业法人签字。
表中需详细填写投资主体、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限等信息。
营业执照复印件:
提供境内投资主体的营业执照副本复印件,以证明企业的合法经营身份。
若为国有企业,可能还需提供相关主管部门的批准文件。
法人和股东身份证复印件:
提供境内投资主体的法人以及主要股东的身份证复印件,用于身份确认和信息核实。
董事会决议或出资决议:
境内投资主体关于境外投资的董事会决议或出资决议原件,决议应明确投资的决策过程和相关责任人的意见。
二、投资相关材料
对外投资设立企业或并购相关章程(合同、协议):
如果是新设境外企业,需提供境外企业的章程。
如果是并购境外企业,需提供并购合同或协议,合同或协议应明确交易双方的权利义务、交易价格、支付方式等关键信息。
前期工作落实情况说明:
包括尽职调查、可行性研究报告(或项目建设方案)、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等。
可行性研究报告需对境外投资项目的可行性进行分析和论证,包括市场前景、技术可行性、经济效益等方面。
尽职调查报告(若为并购类投资):
对境外投资项目进行全面的尽职调查,包括对目标企业的财务状况、经营情况、法律风险等方面的调查,并形成尽职调查报告。报告应由机构出具。
《境外并购事项前期报告表》(若为并购类投资):
并购类对外投资需在线提交此表,对并购事项的前期情况进行说明。
三、财务及资金材料
新经审计的财务报表:
提供境内投资主体新经审计的财务报表(全套),以证明企业的财务状况和盈利能力。通常要求是近一年或近两年的审计报告。
投资资金来源情况的说明:
详细说明境外投资的资金来源,如自有资金、银行贷款等,并提供相关的证明文件,如银行存款证明、贷款意向书等,以证明资金来源的真实合规。
四、其他材料
境外投资真实性承诺书:
企业需签署境外投资真实性承诺书,承诺所提交的材料真实、准确、完整,境外投资项目真实、合规。
其他补充材料:
根据具体情况,可能还需要提供如境外风险管理制度、企业境外安全生产管理制度和应急预案等材料。
国有企业可能还需提供国资委备案材料、产业布局与投资监管平台截图等。
五、注意事项
材料真实性:所有提交的材料必须真实、准确、完整,不得有虚假或误导性信息。
材料完整性:根据具体要求,确保所有必要的材料都已提交,避免遗漏。
时效性:注意材料的时效性,如财务报表应为新经审计的版本。
地区差异:不同地区可能对材料的具体要求有所不同,建议提前咨询当地商务部门或相关机构以获取准确信息。
企业境外投资备案初审材料涉及多个方面,包括基本材料、投资相关材料、财务及资金材料以及其他补充材料等。在准备材料时,务必确保材料的真实性、准确性和完整性,并根据具体要求进行提交。