在马来西亚注册外资公司涉及一系列条件和流程。以下是对这些条件和流程的详细归纳:
一、注册条件
公司名称:需提供至少三个英文或马来文公司名称进行核查,以确认其独特性和可注册性。公司名称通常以“SDN.BHD”结尾,意为“私人有限公司”。目前不接受中文名注册。
股东和董事:至少需要一名股东和一名董事,可以是同一人担任(但董事必须居住在马来西亚)。如果外国籍的人要担当董事,则必须包括至少两名本地董事,除非外国籍者有工作准证或持有第二家园准证。股东资格没有限制,可以是自然人也可以是公司。
注册资本:对于不同类型的公司,注册资本要求有所不同。例如,私人有限公司的Zui低注册资本通常建议为1000马币,但实际操作中建议不低于10000马币,以避免增加股东的责任范围。注册资本无需一次性到位,可以根据实际经营情况分期到位。
注册地址:必须提供一个马来西亚的实际地址作为公司的注册地址。这个地址可以用于接收政府信件,私人信件接受可能需要收费。
公司秘书:必须在成立公司后的30天内委任一名符合马来西亚公司秘书资格且居住在马来西亚的公司秘书。公司秘书将负责处理公司的日常行政事务和法律合规工作。
业务范围:确定公司的经营范围,并确保其合法性。
必要文件:包括但不限于公司章程、股东和董事的身份证明文件、以及他们签署的相关文件等。
二、注册流程
公司名称搜索与预留:通过马来西亚公司委员会(SSM)的网站搜索并预留心仪的公司名称。此步骤需支付约30马币的费用。
准备注册资料:在名称预留成功后,准备一系列注册文件,包括但不限于公司章程、董事和股东的身份证复印件、以及他们签署的相关文件。
填写表格:填写公司注册申请表,包括公司类型、董事和股东的个人信息等。
递交注册文件:将注册资料递交至马来西亚会计与企业管制局(SuruhanjayaSyarikat Malaysia,SSM)或其他相关机构。在线或通过代理机构提交公司注册申请,附带所有必需文件的扫描件。
审核与批准:SSM将在收到申请后进行审核,期间可能要求补充材料。审批时间通常为2-5个工作日,具体时间由马来西亚会计与企业管制局决定。
完成注册:如果申请获得批准,将收到电子版公司注册证书,正式宣告公司成立。还需领取商业登记证。
委任公司秘书:注册成功后,需在30天内委任一名符合马来西亚公司秘书资格且居住在马来西亚的公司秘书。
开设银行账户:选择合适的银行开设公司账户,以便进行日常交易和资金管理。开设银行账户时,通常需要提供所有注册文件以及公司秘书的确认信。
以上信息仅供参考,具体流程和要求可能会随时间变化而有所调整。在注册过程中,建议咨询专业的商标代理机构或律师以获取Zui准确的信息和指导。