计算机软件著作权申请时，除了代码，通常还需要提供使用手册和代码说明等文档，以下是这些文档的具体作用：
帮助审核人员理解软件功能：使用手册以通俗易懂的语言和直观的图文形式，详细介绍软件的各项功能及操作流程。审核人员通过阅读使用手册，能够快速了解软件的用途、功能特点和使用方式，从而更准确地判断软件的实用性和价值。
证明软件的完整性和可用性：完整的使用手册体现了软件从安装到使用的全过程，展示了软件具备完整的功能体系和良好的用户体验。这表明软件并非是一个半成品或不具备实际应用价值的程序，而是一个经过精心设计和测试，能够满足用户特定需求的完整产品，有助于提高软件著作权申请的成功率。
辅助判断软件的创新性：使用手册中对软件独特功能和创新点的描述，可以帮助审核人员更好地理解软件在功能层面的创新之处。如果软件在功能、操作方式或用户界面等方面具有与现有软件不同的特点和优势，通过使用手册的展示，能够更有力地证明软件的创新性，从而符合软件著作权对独创性的要求。
便于日后维权和技术交流：使用手册作为软件的重要文档之一，在软件著作权获得批准后，对于软件的推广、销售以及技术交流都具有重要价值。如果发生软件著作权侵权纠纷，使用手册也可以作为证明软件功能和使用方式的重要证据，有助于维护著作权人的合法权益。
解释代码的设计思路和逻辑架构：代码说明能够清晰地阐述软件代码的整体架构、模块划分、各模块之间的调用关系以及数据流向等内容。这有助于审核人员从宏观层面理解软件的设计理念和技术实现方案，把握软件的核心架构和主要功能的实现方式。
突出代码的创新性和技术特点：在代码说明中，可以详细介绍软件代码所采用的独特算法、新颖的数据结构、优化的处理流程以及关键技术的应用等。通过对这些创新性技术点的说明，能够让审核人员更直观地认识到软件在技术层面的独特价值和创新贡献，从而更好地评估软件是否满足著作权法中对创造性的要求。
辅助审核人员审查代码的原创性：由于软件代码具有一定的专业性和复杂性，审核人员可能难以在短时间内全面理解代码的具体内容。代码说明可以作为辅助工具，帮助审核人员快速定位代码中的关键部分和核心逻辑，从而更高效地判断代码是否存在抄袭或与已有软件代码实质性相似的情况，确保软件著作权的归属清晰明确。
便于后续软件的维护和升级：对于软件开发者和使用者来说，代码说明是一份重要的技术文档。它不仅有助于开发者在后续的软件维护和升级过程中更好地理解代码结构和功能逻辑，提高开发效率和质量，也为其他技术人员对软件进行二次开发或技术交流提供了重要的参考依据。
申请软件著作权还有以下要求：
独创性：软件必须是作者的原创，不能是对他人软件的抄袭或简单修改，必须以有形的形式表现出来，如计算机程序、流程图、设计文档等。
创造性：软件需表现出一定程度的创造力，不能是计算机程序可以轻松生成的机械或例行工作，在设计或功能上要有创新或改进，不能与已有的软件产品在表达上实质性相似.
完整性：软件应该是一个完整的作品，而不仅仅是一个更大的软件系统的一部分，应具备完整的功能和架构.
固定形式：软件必须以有形的形式固定，如写下来、记录或保存在计算机中，以便能够被复制和传播.
所有权明确：作者或作者的雇主需拥有软件的所有权，能够证明软件的著作权归属
