特许经营合同备案需要提交一系列详细文件和资料，以确保符合《商业特许经营管理条例》的规定。以下是特许人进行备案时需要准备的主要材料清单：
基本企业信息：
营业执照复印件或企业登记（注册）证书复印件。
法人及公司联系人身份证明文件的彩色扫描件。
公司的固话、手机号、邮箱等联系方式。
特许备案需准备材料清单：
1.公司营业执照副本及工商调档章程彩色扫描件；
2.法人及公司联系人身份证正反面原件彩色扫描件，固话、手机号、邮箱；
3.商业特许经营合同word版；
4.与公司签的第一份加盟协议；
5.商标注册证彩色扫描件（如与特许人不一致，需提供商标许可使用授权书，我司提供模板）；
6.两家直营店营业执照副本及食品经营许可证和房屋租赁合同及产权证明彩色扫描件，需提供门头及店内环境照片3-4张；
7.特许经营操作手册目录；
8.计划店铺分布情况，加盟店和直营店提供省、市信息即可，如：直营店 北京，加盟店山西太原；
这些材料的准备和提交是确保特许经营合法性和规范性的关键步骤，必须严格按照商务主管部门的要求进行