一、GB/T35273 标准解读
GB/T35273 无疑是我国个人信息保护领域的一项至关重要的国家标准。2020年正式发布后，其广泛应用于各个行业及组织机构，对个人信息在收集、存储、使用、共享、zhuanrang与公开披露等信息处理环节中的行为进行了严格规范。
在收集环节，组织应明确收集目的、范围、方式、限制和原则，确保信息合法、合规、有限且正当。例如，明确收集个人信息是为了提供特定服务，且仅收集满足该服务所需的Zui少信息类型和数量。
存储方面，制定合理存储要求，包括确定存储位置、存储期限以及采用加密方式等，保障信息的安全性。如对于个人敏感信息，如生物识别信息，应采用加密等安全措施存储，且原则上不应存储原始信息，可存储摘要信息或在采集终端直接使用后删除原始图像。
使用环节，遵循合法、正当、必要原则，明确使用目的、范围、方式、限制和原则，确保合规性。例如，在向主体推送新闻信息服务中使用个性化展示时，应显著区分并提供退出选项。
GB/T35273标准的实施意义重大。一方面，有助于组织有效保护个人信息，防止信息泄露、遗失或被盗用；另一方面，也是符合国家法律、法规及实践的必要要求，为个人信息的安全处理提供了明确的规范和指导。
二、办理认证的条件和流程
（一）必备条件
办理 ISO GB/T35273-2020 证书需要满足以下条件：
1.正规的国内营业执照（香港的营业执照须在香港办理）。这是确保企业合法经营的基础，只有具备正规营业执照的企业才有资格申请该认证。
2.正规的经营场所（经营场所大小没有要求，几平米亦可）。无论企业规模大小，都需要有一个明确的经营场所，以便认证机构进行审核。
3.特殊行业zizhi（国家如有要求）zizhi是指的比如：食品行业要卫生许可证。不同行业可能有特定的zizhi要求，以确保企业在特定领域的合规经营。
4.公司成立至少要满三个月，即领到营业执照后至少三个月才能取得 ISO证书。这是为了确保企业有一定的运营时间和经验，能够更好地适应认证要求。
（二）办理流程
1.业务洽谈：咨询公司/认证机构与企业进行初步沟通，了解企业的需求和情况，介绍认证的流程和要求。
2.签订合同：合同的签订是开展所有业务的关键。认证机构只有在签订合同后，才能正式安排业务发展。合同中明确双方的权利和义务，包括认证的范围、时间、费用等。
3.老师上门：认证机构派遣专业老师到企业进行实地考察，了解企业的实际情况，为后续的审核做准备。
4.资料准备：企业按照认证机构的要求，准备相关的资料，包括企业的营业执照、经营场所证明、特殊行业zizhi证书等。
5.内审培训：认证机构对企业进行内部审核培训，帮助企业了解审核的标准和要求，提高企业的内部管理水平。
6.现场布置：企业按照认证机构的要求，对现场进行布置，确保现场符合审核的要求。
7.现场审核：审核员对企业进行现场审核，检查企业的管理体系是否符合认证标准的要求。审核员非常重视现场，因为现场发生的一切都真实地反映了管理层的能力。
8.审核结果评定：审核员对企业的审核结果进行评定，确定企业是否符合认证标准的要求。如果企业存在不符合项，审核员会提出整改要求。
9.取得证书：如果企业通过审核，认证机构将颁发个人信息安全管理体系认证证书。企业可以凭借该证书，提升企业的竞争力和信誉度。
三、认证的好处
（一）提升管理效率
GB/T35273认证能够协调各个方面的信息管理，让企业在个人信息处理的各个环节更加有序。通过明确个人信息收集、存储、使用、传输、处理等环节的原则和安全要求，企业可以建立起一套科学合理的信息管理体系。例如，在信息收集阶段，明确目的和范围，避免收集不必要的信息，减少信息管理的复杂性；在存储环节，采用合理的加密方式和存储期限规定，确保信息的安全性和可管理性。这样一来，企业的管理更加高效，能够更好地应对日益复杂的信息处理需求。认证也保证了企业所有部门对信息安全的承诺，促使各部门在信息处理过程中严格遵守相关规定，共同维护个人信息的安全。
（二）增强信任与素质
GB/T35273认证有助于改善企业的业绩，消除不信任感。在当今数字化时代，个人信息安全问题备受关注。企业获得认证后，向客户、合作伙伴和社会公众展示了其对个人信息保护的重视和承诺，增强了各方对企业的信任。这种信任可以转化为更多的业务机会和合作可能，从而推动企业业绩的提升。认证还能提高全体员工的素质和企业整体管理水平。为了满足认证要求，企业需要对员工进行培训，提高他们对个人信息安全的认识和操作技能。员工在这个过程中不断学习和成长，整体素质得到提升。企业也会不断完善内部管理流程，加强对个人信息的保护，从而提高企业整体管理水平。Zui后，建立信息安全管理体系能降低风险，通过第三方的认证能增强投资者及其他利益相关方的信心。对于投资者来说，他们更愿意投资那些在信息安全方面有保障的企业，因为这意味着更低的风险和更稳定的回报。对于其他利益相关方，如供应商、合作伙伴等，也会更倾向于与获得认证的企业合作，共同构建一个安全可靠的商业环境。
四、与展望
GB/T35273标准在个人信息保护方面具有的重要性。在当今数字化时代，个人信息的价值日益凸显，面临的安全风险也与日俱增。该标准为各类组织提供了明确的规范和指导，确保个人信息在收集、存储、使用、共享、zhuanrang与公开披露等环节得到妥善处理。
从实际案例中可以看出，无论是人脸数据案还是中国邮政储蓄银行的实践，都充分证明了遵循 GB/T35273标准的必要性。它不仅能够帮助企业避免法律风险，还能增强客户和社会公众的信任，提升企业的竞争力和声誉。
GB/T35273标准为个人信息安全提供了有力保障，但在实施过程中仍面临一些挑战。例如，随着技术的不断发展，新的信息收集和处理方式不断涌现，标准需要不断更新和完善以适应这些变化。一些企业可能由于成本等因素，对标准的执行不够严格，需要加强监管和执法力度。
面临挑战，但 GB/T35273标准的前景依然广阔。随着人们对个人信息安全意识的不断提高，对标准的需求也将越来越强烈。政府和监管机构也将不断加强对个人信息保护的力度，推动各类组织积极推行该标准。
GB/T35273 标准是保护个人信息安全的重要工具，各类组织应积极推行，共同构建一个安全、可靠的信息环境。
五、个人信息安全管理体系认证所需材料清单
办理个人信息安全管理体系认证需要准备一系列详细的材料，以确保认证过程的顺利进行。
（一）基础材料
1.企业营业执照副本：需提供正规的国内营业执照，香港的营业执照须在香港办理。这是认证的基本要求，用于证明企业的合法经营身份。
2.经营场所证明：包括租赁合同、房产证明等，以证明企业拥有正规的经营场所。经营场所大小没有严格要求，几平米亦可。
3.特殊行业zizhi证明：根据企业所属行业，若国家有特殊要求，需提供相应zizhi证明。例如食品行业要提供卫生许可证。
（二）信息管理体系文件
1.个人信息安全管理体系手册：详细阐述企业在个人信息收集、存储、使用、传输、处理等各个环节的管理流程和安全措施。
2.程序文件：包括个人信息收集程序、存储程序、使用程序、传输程序、处理程序等，明确各个环节的具体操作步骤和责任人员。
3.作业指导书：针对具体的信息处理操作，提供详细的指导说明，确保员工能够正确执行信息安全管理要求。
（三）个人信息相关材料
1.个人信息收集清单：明确企业收集的个人信息类型、目的、范围和方式。
2.个人信息存储方案：包括存储位置、存储期限、加密方式等信息，保障个人信息的安全性。
3.个人信息使用记录：记录企业对个人信息的使用情况，包括使用目的、范围、方式等，确保合规性。
4.个人信息传输协议：制定信息传输安全协议，确保信息在传输过程中的保密性、完整性和可追溯性。
（四）培训与内部审核材料
1.员工培训记录：包括培训内容、培训时间、参加人员等信息，证明企业对员工进行了个人信息安全管理培训。
2.内部审核报告：定期进行内部审核，发现问题及时整改，确保个人信息安全管理体系的有效运行。
（五）其他材料
1.应急预案：建立个人信息保护应急预案，明确在信息泄露等突发情况下的应对措施。
2.相关证明文档：根据认证机构的要求，可能需要提供其他相关证明文档，如合作协议、客户满意度调查等。
准备这些材料时，企业应确保材料的真实性、完整性和有效性。企业可以与认证机构进行充分沟通，了解认证要求和材料准备的具体细节，以提高认证的成功率。