内地人到香港注册公司的流程主要包括以下步骤:
公司名称查册:
在香港公司注册处进行名称查册,确保所选名称未被他人注册或使用。
建议准备多个备用名称,以防所选名称已被注册。
准备注册所需材料:
公司章程:规定公司的组织结构、经营范围、股东权益和董事职责等。
股东及董事身份证明:提供所有股东和董事的身份证或护照复印件,以及近期地址证明(如水电费账单、银行对账单等)。
法定秘书及注册地址证明:若聘请秘书公司,需要提供秘书公司的营业执照和联系信息;提供注册地址的证明文件。
注册申请表:填写《公司注册申请表》(表格NNC1),包括公司名称、股东和董事信息、注册资本等。
提交注册申请:
将所有准备好的文件提交至香港公司注册处,进行注册申请。可亲自递交、邮寄递交,或通过电子方式递交。
领取公司注册证书和商业登记证:
在提交注册申请并缴纳相关费用后,注册处会进行审核。审核通过后,可获得《公司注册证书》(CI)和《商业登记证》(BR),标志着公司正式成立。
开设银行账户:
公司注册完成后,需要在香港开设公司银行账户,以便进行商业交易。可选择香港当地的银行,如汇丰银行、渣打银行、恒生银行等。
所需文件包括公司注册证书和商业登记证、公司章程、董事和股东的身份证明文件、董事会决议(授权开户)等。
税务登记及后续事项:
公司须在成立后一个月内向香港税务局登记,获取税务编号。
公司需每年按时提交周年申报表和进行年审,并根据香港公司条例,有限公司需每年进行财务报表审计,并向税务局提交核数师报告。