基础资料:
企业营业执照:证明企业的合法经营身份,需提供营业执照的正、副本复印件,且营业执照应在有效期内。
税务登记证:反映企业的税务登记信息,复印件需清晰可辨。
组织机构代码证(若有):部分地区可能已将组织机构代码证与营业执照合并,但如果企业仍有单独的组织机构代码证,也需提供复印件。
公司基本信息:包括公司简介、组织架构图、位置图等,以便认证机构了解企业的基本情况和组织架构。
人员信息:公司总经理、管理者代表及各部门主管名单,以及员工的岗位分布、数量等信息,证明企业具备足够的人员来实施环境卫生作业。
经营场所相关资料:
经营场所证明:如房产证或租赁合同等,用于证明企业有固定的经营场所,且场所符合环境卫生作业的要求。
场所平面图:详细标注企业经营场所的各个区域分布,包括作业区域、储存区域、办公区域等,以便认证机构了解场所的布局和功能划分。
环境卫生管理体系文件:
管理手册:是环境卫生管理体系的纲领性文件,应明确企业的环境卫生管理方针、目标、组织结构、职责权限等,描述体系的整体框架和运行模式。
程序文件:规定了企业在环境卫生管理方面的各项活动的具体流程和操作步骤,如垃圾收集、运输、处理程序,清洁作业程序,设备维护程序等。
作业指导书:针对具体的作业岗位和操作环节,提供详细的操作指南和技术要求,确保员工能够正确、规范地进行作业。
内部审核报告:记录企业内部对环境卫生管理体系进行审核的过程和结果,包括审核计划、审核发现、不符合项及整改情况等,证明企业具备自我监督和改进的机制。
管理评审报告:体现企业管理层对环境卫生管理体系的评审情况,包括对体系的适宜性、充分性和有效性的评价,以及对体系改进的决策和措施。
专项资料:
培训记录:提供员工参加环境卫生相关培训的记录,包括培训计划、培训内容、培训时间、培训人员名单及考核结果等,证明员工具备相应的专业知识和技能。
环境卫生设施设备清单:详细列出企业拥有的环境卫生设施设备,如垃圾桶、清扫车、垃圾运输车等,包括设备的名称、型号、数量、购置时间、维护记录等,证明企业具备必要的作业工具和设备。
检测报告和评估结果(如有):如果企业对环境卫生状况进行过自行检测或委托第三方检测,需提供相应的检测报告;如果企业进行过环境影响评估等相关评估,也需提供评估结果报告,以证明企业的环境卫生状况符合标准要求。
业务合同:提供前三个月内的业务合同 3 份以上,合同内容应与环境卫生作业相关,以证明企业的业务活动符合认证要求。
其他相关资料:
与环境卫生作业相关的法律法规清单:列出企业在环境卫生管理方面所遵循的国家和地方的法律法规、标准规范等文件,并确保企业的作业活动符合这些法规的要求。
认证申请表:按照认证机构的要求填写完整的认证申请表,包括企业基本信息、申请认证的范围、期望的认证等级等内容。