办理特许经营备案需要提交的资料如下：
商业特许经营基本情况：包括企业基本信息、特许经营模式等。
中国境内全部被特许人的店铺分布情况：详细列出所有被特许人的店铺位置和数量。
特许人的市场计划书：描述市场分析、发展策略等内容。
企业法人营业执照或其他主体资格证明：提供企业的合法经营资质文件。
与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书：如注册商标、专利、企业标志、专有技术等。
符合《条例》第七条第二款规定的证明文件：根据具体法规要求提供的相关证明文件。
与中国境内的被特许人订立的第一份特许经营合同：提供首份合同的原件及复印件。
特许经营合同样本：用于展示标准的合同格式。
特许经营操作手册的目录：需注明每一章节的页数和手册的总页数。
国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件：如果涉及需要特殊审批的产品或服务，需提供相应的批准文件。
经法定代表人签字盖章的特许人承诺：特许人对所提交材料的真实性和合法性做出的承诺。
备案机关认为应当提交的其他资料：根据具体情况可能需要补充的其他文件。
对于在2007年5月1日前已经从事特许经营活动的特许人，在提交申请时不适用于上述部分规定。以上文件在中华人民共和国境外形成的，需经所在国公证机关公证（附中文译本），并经中华人民共和国驻所在国使领馆认证，或者履行中华人民共和国与所在国订立的有关条约中规定的证明手续。在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。
企业在准备这些资料时，应确保所有文件的真实性、完整性和准确性，以便顺利通过商务主管部门的审核。
