香港公司注册必备的文件准备清单 香港公司注册必备的文件准备清单 香港公司注册必备的文件准备清单
1. 公司基本资料与名称要求
•公司类型与名称:需要明确要注册的公司类型,如有限公司、合伙公司或分公司等。公司名称不能与已注册的公司名称重复,并且不能包含敏感或违禁词汇。可以选择英文名或中文名,或者各取一个中英文名,英文名需以“Limited”结尾,中文名则以“有限公司”结尾。
•注册申请表格:填写并提交公司注册申请表格,表格中需包含公司名称、注册地址、公司类型等基本信息。
2. 股东与董事的详细信息
•股东与董事资料:提供每位股东和董事的身份证明文件副本,如护照或身份证。如果是企业法人作为股东,还需提交营业执照和法人代表的身份证复印件。股东和董事需年满18岁,并提供有效的住址证明,如居民证或近三个月的银行对账单。
•股份分配比例:明确股东之间的股份分配比例,这将在公司章程中有所体现。
3. 注册资本与注册地址的证明
•注册资本声明:香港公司注册采用认缴制,股东不需要在注册时实际缴纳全部注册资本,但需在注册时声明注册资本金额,通常低要求为1万港币,且无需验资。
•注册地址证明:提供香港境内的真实有效的注册地址,可以是实际办公场所或由秘书公司提供的虚拟地址,但必须能够接收政府信函和通知。需提交租赁合同或土地契证明等文件作为注册地址的证明。
4. 法定秘书与公司章程的准备
•法定秘书委任:香港公司必须委任一名法定秘书,可以是个人或秘书公司,但必须是香港居民或香港公司。需提供法定秘书的身份证明文件、住址证明以及委任书。
•公司章程制定:公司章程是公司的基本法,规定了公司的运营方式、内部管理规则以及股东和董事的权利与义务等。需制定符合香港法律要求的公司章程,并提交给政府审批。