香港公司注册全流程
前期准备:
确定公司类型:常见的香港公司类型有有限公司、无限公司、分公司等,一般内地投资者选择注册有限公司居多,其股东以出资额为限对公司承担有限责任。
准备公司名称:公司名称需以 “有限公司” 结尾(英文为“Limited”),中文名称可有可无。取名相对自由,但不能与已注册的公司名称重复,建议准备 2-3个备用名称以便核名。可登录香港公司注册处的网上查册中心进行查询。
确定股东和董事:至少需要一名股东和一名董事,股东可以是个人或公司,董事须年满 18周岁且具有独立行为能力的自然人。股东和董事可以是同一人,无国籍限制,但需提供有效的身份证明文件,如身份证、护照等。
确定公司注册资本:香港公司注册资本通常为 1万港币,无需实际验资到位。但需注意,注册资本越高,后期股份变更时产生的印花税越高。
确定公司经营范围:可填写具体的业务范围,也可选择概括性的描述,如 “国际贸易”“投资咨询”等,但需控制在一定字数内(一般为 28 个字符以内)。
准备注册地址:需提供一个香港的真实地址作为公司的注册地址,若没有香港地址,可以委托秘书公司提供guakao地址。
确定法定秘书:香港公司必须有一名法定秘书,该秘书须为香港本地的公民、法人或秘书公司,负责处理公司的日常行政事务,如接收zhengfu文件、接听电话等。
提交注册申请:
准备好上述资料后,可通过香港公司注册代理机构或在线注册平台提交注册申请。填写相关的注册表格,如公司注册申请表、公司章程等,并将股东和董事的身份证明文件、地址证明文件等扫描上传。
缴纳注册费用,费用一般包括zhengfu注册费、秘书服务费等,不同的代理机构收费标准可能会有所不同。
zhengfu审批:
香港公司注册处会对提交的注册申请进行审查,确认申请文件是否齐全、符合规定。如果申请文件存在问题,注册处会通知申请人补充或修改材料。
审批通过后,注册处会颁发公司注册证书(Certificate of Incorporation)和商业登记证(BusinessRegistration Certificate)。
领取公司文件:
注册完成后,会收到一个绿盒,里面包含公司注册证书、商业登记证、公司章程、法团成立表格、股票本、董事会记录册、公司印章(钢印、小圆章、条形章)等文件。可以选择自行领取或委托代理机构邮寄。
香港公司开户全流程
选择银行:
香港有众多银行可供选择,如汇丰银行、渣打银行、中国银行(香港)、东亚银行等。在选择银行时,需要考虑银行的声誉、服务质量、账户管理费用、开户要求等因素。结合自身公司的业务需求和资金往来情况,选择适合的银行账户类型,如基本账户、综合账户、外币账户等。
准备开户资料:
公司基本资料:包括公司注册证书、商业登记证、法团成立表格(一年以上公司需提供Zui新年报)、公司章程等。
董事股东资料:董事和股东的身份证明文件(如身份证、护照等)、住址证明文件(如银行对账单、水电费账单等,需为Zui近 3个月内的文件)、个人简历等。
业务证明材料:能够证明公司业务的相关文件,如caigou合同、销售合同、提单、报关单、发票等。如果是跨境电商企业,还需提供和电商平台签署的合同、平台店铺链接及店铺截图、平台后台数据等。
其他可能需要的资料:根据不同银行的要求,可能还需要提供关联公司的营业执照、银行流水、财务报表等。
提交申请:
将准备好的开户资料提交给所选银行,可以通过线上申请或前往银行分行柜台提交。部分银行可能要求填写开户申请表,并签署相关的文件和协议。
银行审核:
银行会对提交的开户申请和资料进行审核,包括对公司的背景、业务情况、股东和董事的zizhi等进行审查。审核时间一般为 1 - 2周左右,具体时间可能因银行和申请情况而异。在此期间,银行可能会与申请人进行电话沟通或要求补充额外的资料。
面谈(如有需要):
一些银行可能会要求董事和股东前往香港分行进行面谈。面谈主要是为了了解公司的业务情况、开户目的、资金来源等,也是银行进行反洗钱和合规审查的重要环节。在面谈时,需如实回答银行工作人员的问题,并提供相关的证明材料。
账户开立:
审核通过后,银行会通知申请人账户开立成功,并提供相关的账户信息和网银操作指南等。申请人可以根据自己的需要,选择激活账户并进行资金操作。