企业办理中长期外债备案登记时，通常需要准备并提交以下文件或资料：
申请报告：详细介绍企业的基本情况、外债发行的目的、规模、期限、利率、使用计划等内容。
发行方案：具体说明外债的发行方式、结构设计、投资者范围、资金用途等详细内容。
财务报告：提供近一期经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以反映企业的财务状况和偿债能力。
信用评级报告：如果有的话，提供第三方信用评级机构对企业或特定项目的信用评级报告。
法律意见书：由律师事务所出具，确认企业的合法性和合规性，以及外债发行是否符合相关法律法规的要求。
董事会决议或股东会决议：表明企业内部决策机构同意发行外债的正式文件。
企业资质证明：包括营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等，证明企业的合法身份。
还款保障措施：说明企业如何保证外债的按时偿还，可能包括但不限于资产抵押、信用担保等措施。
外债资金使用计划：明确资金的具体用途，如用于固定资产投资、补充流动资金、偿还银行贷款等。
其他支持性文件：根据具体情况，可能还需要提供项目可行性研究报告、政府批文、合作协议等额外的支持性文件。
企业信用信息报告：从“信用中国”等官方平台获取的企业信用信息报告，证明企业没有不良信用记录。
外债风险管理方案：包括汇率风险管理、利率风险管理等方面的策略，以降低外债带来的潜在风险。
请注意，不同地区或不同类型的外债可能对所需文件有不同的要求，具体可以咨询当地的发展改革委或相关主管部门，以获取准确的信息。所有提交的文件均需确保真实、准确、完整，以免影响备案登记的顺利进行。
