档案数字化服务外包规范管理体系认证目的、意义和流程

档案数字化服务外包规范管理体系认证是一个旨在提升档案服务外包企业的管理水平和服务质量、确保档案服务外包业务可持续发展的国际认证体系。该认证依据国家标准DA/T68.1-2020，适用于全行业范围‌。

认证背景和目的

档案数字化服务外包规范管理体系认证是信息时代下档案管理领域的一项重要里程碑，它不仅仅是一项标准的审核过程，更是推动档案管理现代化转型、确保档案信息安全与高效利用的关键举措。通过严格的审核与评估，确保外包服务商在档案数字化处理的全链条上——从档案的收集、整理、扫描、识别、存储到检索利用，均遵循国际先进的管理标准与实践‌。

认证流程和标准

该认证体系的具体流程和标准包括：

1. 1.‌档案的收集‌：确保所有档案的完整性和准确性。

2. 2.‌整理‌：按照一定原则对档案进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目。

3. 3.‌扫描和识别‌：利用计算机技术对纸质档案、音像档案、缩微档案等进行数字化加工。

4. 4.‌存储和检索‌：将数字化档案存储在适当的载体上，并确保其可被计算机识别和检索。

通过这些流程和标准，认证体系确保了档案数字化服务外包的高质量和高效性。

认证的意义和影响

档案数字化服务外包规范管理体系认证的意义在于：

• 1.‌推动档案管理现代化转型‌：通过标准化和规范化管理，提升档案管理效率和质量。

• 2.‌确保档案信息安全‌：通过严格的审核和评估，保障档案信息的安全性和完整性。

• ‌3.促进服务外包行业的健康发展‌：为服务机构提供明确的操作规范和标准，推动行业的规范化、标准化和专业发展。

档案数字化服务外包规范管理体系认证是档案管理领域的一项重要认证，对于提升服务质量和管理水平具有重要意义。