1.了解年检通知和范围:
关注官方信息:及时留意北京市通州区新闻出版局或相关政府机构发布的年检通知,明确年检的具体时间安排、范围等要求。例如,2024年通州区的核验范围是 2023 年 12 月 31 日(含)之前领取《出版物经营许可证》的出版物零售单位及个人。
确认所属辖区管理部门:了解自己的企业或单位所属的具体辖区,以便后续向正确的管理部门进行申报。
2.网上填报信息:
系统登录:按照通知要求登录指定的出版物发行管理系统。账号一般为出版物经营许可证号全称,初始密码需参照通知,如 2024年的初始密码为 123qwe#xyz 或 123456#xyz23。
3.准确填写表格:
《发行单位年度核验登记表》等表格的填报信息须与《出版物经营许可证》内容一致,包括企业名称、法定代表人、经营地址等基本信息,确保准确无误。
经营数据要真实、准确填写,如出版物的销售品种、数量、销售收入、利润总额等。
4.准备纸质材料(如有要求):
《安全生产自查表及承诺书》(在 “出版物发行管理系统” 打印填写,加盖公章)。
发行单位自查报告(内容包括经营守法、职工管理、安全生产管理等,加盖公章)。
《出版物经营许可证》(电子证副本打印加盖公章)和《营业执照》(副本复印件)。
如果是网上书店,还应提供在其从事经营活动的网页醒目位置登载出版物经营许可证和营业执照画面的截屏复印件(加盖公章)。
5.现场提交(如有要求):
确认提交地点和时间:根据通知要求,确定纸质材料的提交地点和时间范围,按时将材料送到指定地点。例如 2024年是送到通州区政务服务管理中心 — 新华东街 48 号二区副中心政务服务中心。
材料整理和装订:将准备好的纸质材料按要求整理好,建议一式一份,如有特殊要求按通知执行。可以用 A4纸打印并装订成册,便于审核人员查阅。
6.其他细节:
关注审核进度:提交材料后,可以通过系统或咨询电话等方式关注审核进度,如有问题及时与相关部门沟通。
整改与重新提交:如果审核不通过或存在问题,要按照要求在规定时间内完成整改,并重新提交审核。
变更申请的时机:如果有变更经营项目等需求,通常需要在本次年度核验结束后再提出申请。