办理香港公司注册的程序是一个相对明确且系统的过程,以下是详细的步骤:
确定公司名称:需要准备2-3个公司名称进行核对,以确保名称的唯一性。香港公司的名称可以使用中英文,也可以全英文,但中文名称需以“有限公司”结尾,英文名称则需以“Limited”结尾。
确定公司架构:明确董事、股东、法定秘书及注册地址等关键信息。至少需有一位年满18周岁的股东,该位股东无国籍限制。
提交“委托书”:到香港公司注册处提交资料文件给政府审批。这一步骤通常涉及填写并提交一系列表格和文件,包括公司章程大纲和细则、董事和股东的身份证明文件等。
签署法定文档:在政府成立文件上签名确认,这些文件通常包括公司章程大纲和细则、董事声明等。
政府审批过程:政府就申请人提供的资料、文件等进行审核。如果一切顺利,政府会发出公司注册证书和商业登记证。
制作绿盒:注册成功后,政府会制作一个包含公司章程、股票本、会议记录、印章以及经会计师审核的法定文件等的绿盒,并将其寄送给公司的注册办事处或直接寄给客户。
银行开户:注册成功后,可以选择银行预约开户,以便开始经营业务。需要注意的是,开设香港本地账户可能需要董事亲临银行办理。