公司有很多事项可以变更,比如:经营范围、公司名称、注册资金等等。大多数的变更很方便,也很便捷。有一个事项变更相对来说真的是比较麻烦,那就是:公司股东的变更。一般也称为股权变更或者股权转让,今天我们就来聊聊这个话题。
一、变更股东的流程:
不同于一般的变更事项是先办工商变更,再做税务变更。股东的变更是先做税务变更,再做工商变更,正好是反过来的。
我们再来看变更股东需要准备哪些材料:
(一)税务阶段:
1.公司章程;
2.新老股东的身份证复印件和联系方式;
3.转股协议;
4.公司营业执照副本;
5.公章、法人章;
6.上年、上季度、上月的公司财务报表;
7.如非本人办理还需要提供授权委托书。
(二)工商阶段:如果税务机关审核完毕后,会把准许转让股权的信息流推到工商部门,这个时候我们就可以办理工商变更手续了。需要注册的是:如果税务机关不要信息推到工商,咱们是无法申报变更手续的:
1.公司营业执照正本和副本;
2.新老股东身份证正反面照片和联系方式;
3.新的占股比例和出资日期。
办理公司股权转让手续通常需要以下材料:
1. 《公司变更登记申请书》:由公司法定代表人签署,并加盖公司公章,用于向工商行政管理部门申请变更登记 359。
2. 《公司股东(发起人)出资情况表》:详细记录公司股东的出资情况,包括股东姓名或名称、出资方式、出资额、出资时间等信息 3。
3. 《指定代表或者共同委托代理人的证明》:需由公司盖章,附上指定代表或委托代理人的身份证复印件。该证明用于指定办理股权转让手续的代表或代理人,明确其办理事项、权限和授权期限 35。
4. 股东会决议(有限责任公司):
1. 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。如果股东会决议未能由全体股东签署,应当提交转让股权的股东就股权转让事项发给其他股东的书面通知、其他股东的答复意见;若其他股东未答复,则须提交拟转让股东的说明 3。
2. 股份有限公司需提交由会议主持人及出席会议的董事签字的股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定 5。
5. 股权转让协议或者股权交割证明:股权转让协议是股权转让的核心文件,应明确转让方和受让方的权利义务,包括股权转让价格、转让方式、支付方式、股权交割时间等内容;股权交割证明则用于证明股权已经实际交割 3。
6. 新股东的主体资格证明或自然人身份证明:
1. 新股东为企业法人的,需提供其营业执照副本复印件(加盖公章)、组织机构代码证复印件(加盖公章)等证明文件。
2. 新股东为自然人的,需提供其身份证复印件(核对原件)39。
7. 公司章程修正案:若公司章程中涉及股东姓名、出资方式、出资额、出资时间等与股权转让相关的条款发生变化,需提交由公司法定代表人签署的公司章程修正案 359。
8. 法律、行政法规和国务院决定规定变更股东必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件:例如,涉及国有股权转让的,需提交国有资产监督管理机构的批准文件;某些特殊行业或领域的公司股权转让,可能需要相关行业主管部门的批准文件 35。
9. 公司营业执照正、副本:用于工商行政管理部门换发新的营业执照 359。