外债备案审批流程和所需资料涉及多个部门，主要包括以下几个关键步骤：
外债备案审批部门：
外汇管理部门：负责管理外汇收支和外债，企业需向当地外汇管理局提交外债备案登记申请。
发展改革部门：审查外债项目的合法性、合理性及与国家产业政策的符合性。
金融监管部门：如企业属于金融行业，需向金融监管部门报备或审批。
其他相关部门：根据外债具体情况，可能涉及商务部门、财政部门等的审批。
外债备案要点：
确定外债规模：企业应根据资金需求和偿债能力合理确定外债规模。
准备备案材料：包括发行外债的申请报告、发行方案（外债币种、规模、利率、期限、募集资金用途及资金回流情况等）、企业基础文件（如组织机构代码证、营业执照等）、财务报表、融资计划和还款计划等。
提出备案申请：通过国家发展和改革委员会或试点省市发展改革委的官网或指定平台提交。
审核与反馈：相关部门将对申请材料进行审核，可能会有补充材料的要求或其他问题需要处理。
特别注意事项：
根据《企业中长期外债审核登记管理办法》（56号令），境内企业及其控制的境外企业或分支机构向境外举借的、1年期以上的债务工具，包括境外发行债券、中长期国际商业贷款等，须事前向国家发展改革委申请办理备案登记手续。
企业需要在《企业借用外债备案登记证明》有效期内提款，且贷款期限以贷款合同为准。
企业信用情况会影响发行外债备案结果，可事先在“信用中国”网站查询企业信用信息。