在香港设立公司时,公司章程(Articles ofAssociation,AOA)是非常重要的文件之一。它规定了公司的内部治理结构和运作规则。以下是关于制定和提交公司章程的一些关键点:
制定公司章程
内容:
公司名称
注册办事处地址
公司目的(业务范围)
股本信息:包括授权股本、股份种类及面值等
股东权利与义务
董事会的组成、权力及职责
会议召开程序(股东会、董事会)
决议通过的方式
分配利润的规定
公司账目审计要求
公司解散或清算的条款
模板选择:
香港公司注册处提供了一个标准版的章程样本,适用于大多数私人有限公司。
如果您的公司有特殊需求或者希望定制特定条款,可以基于这个基础进行修改,或完全自定义编写。
法律咨询:
在准备公司章程时,建议咨询的律师以确保所有内容符合香港法律法规的要求,并且能够满足您公司的实际需要。
提交公司章程
格式:
章程应打印在A4纸上,并使用清晰易读的字体。
每页都需要编号,并且通常需要装订成册。
签署:
根据《公司条例》(第622章)的规定,公司章程必须由每位发起人或其代理人签署。
如果是通过代理机构申请,则该代理机构也可能需要签名确认。
提交方式:
可以通过邮寄、亲自递交到公司注册处,或者使用电子服务如“注册易”(e-Registry)在线提交。
提交时需附带其他必要的注册表格,例如公司注册申请书(NNC1)等。
费用:
提交公司章程及相关文件时,可能需要支付一定的注册费和印花税。
具体金额请参考新的官方指南或直接向公司注册处查询。
后续处理:
成功注册后,公司将获得一份认证副本的公司章程。
这份文档应当妥善保管,并在必要时向相关方展示。
请记住,公司章程一旦确定并注册,任何后续的更改都必须遵循法定程序,并及时向公司注册处报备更新后的版本。在初始阶段就仔细规划好章程内容非常重要。如果您不确定如何操作,请咨询北京金九国际咨询服务有限公司。