企业准备外债备案相关材料可按以下步骤进行：
一、内部决策相关材料
董事会或股东会决议
企业需要召开董事会或股东会对举借外债事宜进行审议。在决议中，要明确外债的主要关键要素，包括外债的规模。例如，jingque到具体的金额数字，像拟举借1000万美元外债。还要确定外债的用途，如用于企业新生产线的建设，需详细说明生产线的类型、预计产能等情况；对于外债的利率范围，需注明是采用固定利率还是浮动利率，如果是浮动利率，要说明参考的利率基准，如伦敦银行同业拆借利率（LIBOR）加上一定的基点；确定外债的期限，比如是3 年还是 5 年等内容。
决议的形成过程要符合企业章程规定，需有完整的会议记录。记录应包括会议召开的时间、地点、出席人员、表决情况等内容。这些记录是证明企业内部决策程序合规的重要依据。
二、企业基本情况材料
营业执照副本复印件
企业需提供新的营业执照副本复印件。复印件要清晰，能够准确显示企业的名称、统一社会信用代码、法定代表人、经营范围、注册资本等关键信息。确保营业执照在有效期内，若营业执照有过变更，如近期进行了经营范围的调整，还需提供相应的变更证明材料。
企业简介
编写企业简介，内容涵盖企业的发展历程，例如企业成立于哪一年，成立初期的主要业务方向是什么，以及这些年业务的演变情况。还需介绍企业目前的主要产品或服务，比如企业是一家制造业企业，主要生产的产品有哪些型号，产品的市场占有率情况等。
阐述企业的经营模式，是采用自主生产销售模式，还是有代工、经销等其他模式，以及企业的市场定位，是定位于高端市场、中低端市场还是全市场覆盖等内容。
三、财务状况相关材料
近三年经审计的财务报告
企业要提供由具备资质的审计机构出具的近三年的财务报告。报告中资产负债表需详细列出企业的各项资产，如流动资产中的货币资金、应收账款、存货等的具体金额，以及非流动资产中的固定资产、无形资产等的价值。
利润表要反映企业的营业收入、营业成本、营业利润、利润总额和净利润等情况。现金流量表要体现企业经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量。财务报告中的附注部分要对重要的会计政策、会计估计、关联交易等情况进行详细说明，以便监管机构全面了解企业财务状况。
偿债能力分析报告
在偿债能力分析报告中，企业要计算并分析相关的财务指标。例如，计算流动比率，即用流动资产除以流动负债，一般认为流动比率在 2左右较为合理，通过与行业平均水平比较，判断企业的短期偿债能力。
还需计算资产负债率，即总负债除以总资产，反映企业的长期偿债能力。结合企业未来的现金流预测，如根据现有订单和销售计划预计未来每年的现金流入量，分析企业是否有足够的资金来偿还外债本金和利息。
四、资金用途相关材料
资金用途说明
对于外债资金的用途，企业要提供详细的书面说明。如果资金用于生产经营，如采购原材料，要说明采购的原材料种类、预计采购数量、采购价格范围等。若用于技术研发，需阐述研发的项目方向，如研发一种新的环保型生产技术，以及该技术研发预计的周期、投入资金预算等内容。
可行性研究报告（若适用）
如果外债资金用于项目投资，企业需要编制可行性研究报告。报告中要进行市场分析，例如，若投资项目是新建一家酒店，需分析当地酒店市场的需求情况，包括每年的游客数量、游客的消费层次、当地酒店的入住率等数据。
是技术可行性分析，如酒店采用的建筑技术、装修技术是否成熟可靠等。是财务可行性分析，包括计算项目的投资回收期、内部收益率、净现值等指标，以证明项目在财务上是可行的，能够保障外债资金的合理使用和按时偿还。
五、外债合同相关材料
外债借款合同草案
企业需准备外债借款合同草案，其中应明确借款双方的基本信息，包括借款企业的名称、地址、联系方式，以及境外债权人的相关信息。合同中要规定借款金额、借款利率的具体确定方式，如若是浮动利率，要说明利率调整的周期和方式。
对于借款期限和还款方式，要明确是到期一次性还本付息，还是分期还本付息等情况。合同还要包括违约责任条款，如企业若未能按时还款需承担的罚息、违约金等规定，以及争议解决方式，例如是通过国际仲裁还是诉讼等手段解决可能出现的合同纠纷。
