特许经营备案办理涉及多个步骤和文件准备的过程。以下是一个大致的流程和所需材料的概述：
一、特许经营备案办理流程
申请：特许人首次订立特许经营合同之日起15日内，需要在商务部进行注册，并填报电子版信息。特许人需要向市商务局申请备案，并提交相关材料以获取商务部商业特许经营管理系统登陆号和密码。
受理和审核：市商务局会对提交的电子版信息进行线上审核。特许人获取登录号和密码后，登录商务部商业特许经营信息管理系统填报备案材料，并向市商务局提供纸质备案材料。
网上备案：审核成功后，企业凭系统自动发送至企业联系邮箱的登录号及初始登录密码进行网上备案。
网上审核和公告：市商务局对特许人网上提交的电子版备案材料进行审核，市商务局在商务部“商业特许经营信息管理系统”上发布公告。
二、特许经营备案所需材料
从事特许经营业务相符的商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书原件及复印件。
国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件的原件及复印件。
注册公司法定代表人身份证原件、复印件；
备案申请书。
特许人的市场计划书。
这些只是一般性的指导，具体的代办流程和所需材料可能因地区和行业的不同而有所差异。