地底空间备案有关文件简略如下所示：
（一）进到城市地下空间开展安全检查，调取相关资料，向有关部门和管理核实情况；
（二）对检查中发现的安全生产违纪行为，现场给予改正或是规定限期改正；对依法应当给与xingzhengchufa个人行为，依法作出xingzhengchufa决定；
（三）对检查中发现的安全隐患，理应勒令马上清除；重大事故隐患清除前或是清除环节中难以保证安全，理应勒令相关人员从危险区内退出，勒令临时停产停业或是停用；重大事故隐患清除后，经核查允许，才能修复生产运营与使用；
（四）对依据觉得不符确保安全生产的国标或是行业标准的设备、机器设备、器械给予被查封或是扣留，并必须在15日内依法作出处分决定。
第十九条 城市地下空间存有建筑结构问题，承担城市地下空间信息化管理部门可以委托房屋检测鉴定组织进行检验，经鉴定理应停用的，勒令使用者停用、搬离城市地下空间；使用者不予搬离，情况危急严重危害公共安全管理，为防止突发事件的产生，区人民政府能够责令相关部门机构搬离，并妥善解决。
城市地下空间不具有排风系统和空调机组，或是排风系统和空调机组存有食品安全卫生难题，卫生计生行政管理部门依规责令改正所使用的，承担城市地下空间信息化管理部门理应勒令定居使用者搬离，定居使用者不予搬离，情况危急严重危害公共安全管理，为防止突发事件的产生，区人民政府能够责令相关部门机构搬离，并妥善解决。
城市地下空间应用存有消防违法行为，经公安边防组织依规责令改正应用，违法行为人拒不履行的，由公安边防组织申请强制执行。
一、前提条件
1.地下空间需符合国家和北京市规划机构的相关规定和要求。
2.地下空间属于建筑施工中的“隐蔽工程”，需通过工程竣工验收并具备开展使用前建设项目竣工备案资格。
3.地下空间拥有者须依法取得土地、房屋或建设用地等使用权。
4.地下空间建设责任人应取得符合要求的建筑工程质量检测报告并保持完好状态，确保地下空间的使用安全。
二、备案流程
1.提交申请材料
地下空间建设责任人应向朝阳区城市管理综合行政执法局提交申请书、项目工程竣工验收报告、《建筑工程质量检测报告》、《建筑工程竣工资料移交清单》等完整的备案申请材料。
2.材料审核
经办部门对申请材料进行审核，确保申请材料完整、真实、准确。如果审核中发现问题，应及时提出，并协助申请人整改。审核通过的申请材料将进入下一步流程。
3.备案审查
经过审核的申请材料将提交朝阳区建筑市政工程质量安全监督站进行备案审查。该监督站会委派专门的监理人员对申请材料进行审查，评估该地下空间建筑是否符合要求并确保其使用安全。
4.颁发备案证书
如果地下空间备案审查合格，朝阳区城市管理综合行政执法局将颁发备案证书，该证书被认为是地下空间正式投入使用的凭证。
