在马来西亚开立公司的具体步骤、所需文件及法律要求如下:
具体步骤
确定公司类型:根据业务需求和发展规划,选择合适的公司类型,如私人有限公司(SdnBhd)是外国投资者Zui常见的选择。
搜索和预留公司名称:访问马来西亚公司委员会(SSM)的官方 网站,搜索想要的公司名称,确保所选名称未被注册并符合命名规定。如果申请的名称获得批准,马来西亚公司委员会会向申请者出具的批准公司名称的信函,被批准的名称将会为申请者保留3个月。
准备注册文件:包括拟设立公司的公司章程(应规定公司名称、经营目的、拟登记的授权资本金额、股份总额等)、合规声明、由拟被委派为董事的人员或公司设立之前的发起人出具的法定声明、每位董事和公司秘书的马来西亚身份卡复印件或被委派为董事的非马来西亚人的护照复印件等。
提交申请:通过马来西亚公司委员会的官方 网 站或直接前往公司注册局提交上述文件。部分文件可能需要经过公证或认证。
缴纳费用:根据公司类型和注册资本的不同,缴纳相应的注册费用。费用通常包括政府注册费、会计师费用(如需)等。
审批与注册:提交申请后,马来西亚公司注册局将对提供的资料进行审核。这一过程通常需要几周时间。在审核通过后,公司将收到注册证书和其他必要的官方文件。
开设银行账户:完成注册后,公司需要在马来西亚开设银行账户,以便处理日常财务事务。
办理税务登记:根据《马来西亚税法》,新成立的公司需要在规定时间内办理税务登记,并遵守相关的税务规定。
所需文件
公司名称预审申请:提供至少3个备选公司名称供预审。
公司章程:包含公司的经营范围、注册资本、股东和董事信息等。
股东和董事的身份证明:包括护照、身份证或商业登记证书等。
公司地址证明:租赁合同或房产证复印件,证明公司所在地。
授权书:如果委托他人代表办理注册事宜,需提供授权书。
法律要求
注册资本要求:对于为外资所有的公司,Zui低实收资本为50万马币;对于为本地所有的公司,Zui低实收资本为25万马币;对于外资和本地混合所有的公司,Zui低实收资本为35万马币。注册资本不需要一次性到位,可根据实际经营情况分期到位。
股东与董事资格:任何年满18岁的自然人或法人实体均可成为公司的股东。外国投资者同样可以成为股东,但需遵守外资持股比例限制。所有董事都必须年满18岁,并且至少有一名董事是马来西亚公民或居民。外籍人士也可担任董事,但需持有有效的马来西亚工作签证。每个在马来西亚注册的公司都必须至少有一位秘书,公司秘书必须是一名其主要居住地或唯一居住地在马来西亚的已成年的自然人。他必须是一名规定的专业人士,如律师、会计师或公司秘书。
注册地址:必须提供一个马来西亚的物理地址,用于注册公司和接收官方文件。
业务性质:不得违反任何法律或用于非法目的。新的商业登记在马来西亚的有效期为一年,第二次起每次登记的有效期不超过五年。已在SSM注册,但业务所需的其他相关部门的牌照、许可证或批准函必须由个人在相应部门获取。
语言要求:如果任何提交的注册文件是马来语或英语以外的语言,则需要对该等文件进行翻译并认证。