下面为您详细解释香港公司注册的流程、所需文件及费用,包括任何特殊要求或注意事项:
一、注册流程
查册核名:
需要对公司名称进行查册核名,确认其是否能申请注册。建议准备3-5个公司名称,以防重名或违反规定。
可以通过香港公司注册处的网上查名中心进行查询。
提交委托书:
到香港公司注册处提交资料文件给到政府审批。
需要填写并签署相关表格,如《公司注册表格》等。
签署法定文档:
签署香港政府成立文件,需股东签名。
这些文件通常包括公司章程、董事任命书等。
政府审批过程:
政府就申请人提供的资料、文件等进行审核。
审核通过后,会发出公司注册证书和商业登记证。
领取注册文件:
公司注册申请通过后,可向注册处领取注册文件,制备公司的章程和印章等文件。
银行开户:
注册成功后选择银行预约开户,开始经营!
需要准备公司注册证书、商业登记证、董事和股东的身份证明文件等。
二、所需文件
公司名称:
需要提供一个拟注册的香港公司名称,可以是中文或英文,但必须以“有限公司”或“Limited”结尾。
建议避免使用“国际”、“集团”、“控股”、“实业”、“投资”等字眼,因为这些可能会增加开户的难度。
董事和股东信息:
需要提供董事和股东的有效身份证或护照正反面照片或扫描件。
如果公司有多位股东,还需要明确各股东的占股比例。
如果是法人作为股东或董事,需要提供企业登记证明文件及企业董事的重要身份信息。
注册资本:
香港公司的注册资本标准为1万港币,没有上限。
政府不对公司注册资本进行验资,也无须实际到账,但建议根据实际需求设定注册资本。
经营范围:
香港公司的经营范围相对自由,只要不是法律禁止经营的项目都可以做。
在商业登记证上需要载明公司的经营范围,且对经营范围的字数有限制,中文不能超过28个字符,英文不能超过60个字符。
法定秘书:
香港公司必须委任一位法定秘书,该法定秘书只能是香港居民或者持有信托/公司服务牌照的香港公司。
注册地址:
必须提供一个位于香港政府管辖范围内的实际商业地址作为注册地址。
这个地址不能是邮箱地址或董事的私人地址。通常,申请人可以通过代理机构挂靠获得注册地址。
KYC尽职调查文件:
香港公司需要在规定时间内完成公司董事和股东的尽职调查,此份KYC文件将会备存在香港,以供政府人员随时上门查阅。
三、费用
政府规费:
主要包含有商业登记证及徽章费用、登记申请注册费用(可印本形式可电子形式,价格也不同)。
目前公司注册处官费:1,720港币,税务局商业登记证官费:2,150港币。
机构服务费:
主要包括注册公司、地址提供以及预约开户等费用。
香港秘书公司的服务主要包括编制和提交周年报表、代收信件、协助提交商业登记证申请等。具体服务费用收取稍有差异,总体下来市场价在7-10k不等。
四、特殊要求或注意事项
根据香港《公司条例》第658条第(1)项规定,公司需在香港设立一个注册办事处,让所有通讯及通知均可致予该办事处。
如果居住在香港,可以使用您的家庭或个人住宅住址作为公司注册地址。但需要注意,如果住址为租用,租赁协议中必须允许其用作公司注册地址,且能确保在办公时间内接收通信及通知。
现在私人家庭住址不要用来作注册地址,因为违反屋契条约。考虑到隐私问题,不少创业者在家创业,也倾向于拥有一个正式商业地址作为公司注册地址。