办理ODI（境外直接投资）备案时，企业需要准备以下基本文件：
备案申请表：包含企业基本信息、投资项目情况、预期收益等，需要真实填写并附上相关证明材料。
企业营业执照复印件：证明企业的合法身份和经营范围，必须经过公章确认。
投资项目合同或协议：详尽说明投资目的、金额、期限及相关条款，确保合法合规。
资金来源证明：如银行存款证明或其他投资回报证明，用于证明资金的合法来源。
投资可行性研究报告：包括市场分析、财务预算、风险评估、管理方案等，用于评估投资项目的实施条件和前景。
外汇管理局的批准文件：涉及外汇出境的投资，尤其适用于外汇限额较大或特定项目的投资。
其他支持材料：如行业许可证、环境影响报告等，根据投资项目的具体要求提供。
ODI备案的流程主要包括以下几个阶段：
准备阶段：进行市场调研、数据分析和文件资料准备，确保材料的完整性和准确性。
提交申请：提交备案申请表和相关文件，可以通过线上或线下方式提交。
等待审核：相关部门对备案情况进行审核，一般需要15个工作日，如有问题会要求补充材料。
获得备案确认：获得备案确认函，明确企业可以进行海外投资。
需要注意的是，任何涉及资金出境的境外投资，无论金额大小，都需进行备案，特别是涉及重要行业或国家的投资需特别注意。
