企业基本资料：
企业法人营业执照（副本）及新年检证明（如已实施“多证合一”，则提供相应证件）。
企业税务登记证（如适用）。
企业组织机构代码证（如适用）。
企业法定代表人身份证明及授权委托书（如由代理人办理）。
企业财务报表：
近三年的审计报告或财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
如企业成立时间不足三年，则提供自成立以来的所有审计报告或财务报表。
外债融资相关文件：
外债融资申请书，详细说明融资目的、金额、期限、利率、还款计划等。
外债融资合同或协议草案（如已签订）。
融资担保合同或相关文件（如适用）。
资金用途说明：
资金用途说明书，详细阐述外债资金的具体用途、预期效益等。
如涉及投资项目，还需提供项目可行性研究报告、投资协议等相关文件。
其他相关文件：
企业内部决策文件，如董事会决议、股东会决议等。
真实性承诺函，承诺所提供的所有材料真实、准确、完整。
如涉及跨境担保，还需提供跨境担保相关文件。
根据政策要求需提供的其他材料，如外债登记凭证、外汇收支凭证等。
在线系统提交材料（如适用）：
根据当地外汇管理局或相关部门的在线系统要求，准备并上传相应的电子材料。
在准备这些材料时，请确保所有文件都是新、准确的，并且符合相关政策和规定的要求。由于政策可能随时发生变化，建议在提交申请前确认新的备案要求和流程。
