注册香港公司需要准备的材料及具体流程如下:
一、必备材料清单
公司名称:
公司的中英文名称,中文以“有限公司”结尾,英文以“Limited”结尾。
公司名称必须经过审批,并确保不与现有公司或商标重名,避免使用敏感词汇或可能引起公众误解的词汇。
股东及董事信息:
所有董事和主要股东的身份证或护照复印件,以及个人住址证明文件。
股东和董事可以由一人担任,也可以有多人,无国籍限制,但需年满18周岁。
注册资本:
香港公司注册时无需实际缴纳注册资本,但需确定一个合理的注册资本额,一般标准注册资本为1万港币,无需验资。
若注册资本超过1万港币,需支付千分之一的厘印税,但高不超过3万港币。
法定注册地址:
必须提供一个在香港的实体地址作为法定注册地址,用于接收政府文件、法律通知等重要通信。
公司章程:
公司必须制定一套公司章程,详细规定公司的运营规则、权力结构、股东权利和义务等内容。
公司秘书:
每家注册的公司都必须指定一名合格的公司秘书,负责处理公司与政府之间的日常行政事务。
公司秘书可以是香港居民,也可以是香港注册的团体机构。
二、注册流程
公司名称查册:
俗称核名,确保公司名称的合法性和合规性。
提交资料:
提交已详细填写好的委托书和签订协议书,以及所有董事和股东的身份证或护照复印件、住址证明文件等。
签署法定文档:
安排所有股东及董事签署全套文件,包括公司章程、公司秘书任命书等。
政府审批:
将准备好的文件提交至香港公司注册处,政府会对申请人提供的资料、文件等进行审核。
审核时间通常在3-5个工作日内完成。
制作绿盒:
注册成功后,制作绿盒,内含章程、股票本、会议记录、印章、经会计师审核的法定文件等。
领取证书及开户经营:
审核通过后,会收到一封通知领取公司注册证书的信件。在规定时间内,可以带着凭证前往注册处领取,或选择邮寄方式。
领取注册证书后,需前往税务局办理税务登记,领取商业登记证。
选择合适的银行,预约开户时间,并准备相关材料办理银行对公账户。