设立香港公司所需的文件包括公司注册证明书、商业登记证、公司章程等。以下是对这些文件的具体介绍:
公司注册证明书(CI):公司注册证明书是公司注册成功后由公司注册处发出的文件,相当于公司的身份证。它包含公司编号、成立日期等信息,是确认公司合法性的重要文件。
商业登记证(BR):商业登记证是由税务局下属的商业登记署发出的,用于证明公司可以正常经营业务。这份文件每年需要续签,以保持其有效性。
公司章程(AA):公司章程是公司的“宪法”,规定了公司的管理和运作方式,包括董事的权力和责任、股份转让安排等。大部分公司会选择使用公司注册处提供的样本公司章程。
公司成立文件(NNC1):公司成立文件包含了公司成立的详细信息,如股东、董事的资料等,是公司注册过程中必需提交的文件之一。
周年申报表(NAR1):周年申报表是每年必须向公司注册处提交的文件,用以更新公司的新资料,如地址、董事信息等。
股份转让文件:股份转让文件在股份转让时使用,记录股份的转移情况,确保股份变动的合法性和透明性。
法定文件簿:法定文件簿包括会议记录簿、股东登记册、股份转让登记册、董事登记册等,这些都是公司运营中必须维护的法律文件。
设立香港公司是一个涉及多个步骤和多种文件的过程。从准备基本的身份证明和地址证明到提交详细的注册文件,每一步都需要仔细考虑和严格执行。